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025 清单,如何巧妙的用?

025 清单,如何巧妙的用?

作者: 林含键 | 来源:发表于2017-04-21 07:41 被阅读54次

清单,在我们日常生活中再熟悉不过了。但是真正能够利用好清单,管理好自己的生活的人却不多,在向很多牛人学习的过程中,我结合自己的实践,总结了以下几点应用清单帮助我们提高效率,节省精力的方法。

1、清单可用于日程管理。

日程管理中,利用“待办清单”,可以对我们的工作和生活有更好的指导意义。在前一天或者在一天开始之时,先根据自己的日程或者目标制定计划,并分解成待办的每一步行动,列成清单。那么在闲下来的时候,只要看看清单,你就知道自己该做什么,而不是只会玩手机,刷朋友圈。清单让自己的行动更有针对性。

2、清单可用于每日回顾。

每天回顾,每日反思中利用“回顾清单”,可以拓展自己的思维。一开始在进行每日总结的时候,我都不知道要总结什么,因为脑子里没有个框架可以套用。但在《晨间日记的奇迹》中有了启发,可以用九宫格的方法回顾包括“工作、学习、快乐的事情、梦想、理财、关系、健康、计划”等方面所遇到的事情或产生的想法,这也是利用清单的一种方式。

3、清单可用于重复做的工作。

对于重复做的工作,列清单可避免错漏。工作中经常需要出练习,用Word进行格式统一和修改,有时忘了修改行间距,有时忘了统一字号,有时忘了在打印前把红色答案改为黑色。后来经过完善,建立了“修改格式清单”。

如下:字号→字体(中文用宋体,英文用Times New Roman)→(标题加粗加大居中)→段落格式(行距Ctrl+1,前面框框打钩)→修改页眉页脚

照着清单来做,不用每次都费心神去想,就不怕有错漏,节省自己的脑力资源。

4、清单可记录遇到的困难。

记录下问题的解决方法,以便下次可以快速解决。有时候,会遇到一些困难,例如快速生成目录,下载公众号音频,注册破解office办公软件,这些操作不会经常遇到,所以不能达到熟能生巧,那应该把自己怎么解决的操作记录下来,方便下回查看,并快速解决。

清单是个工具,或者跟贴切来说是一种思维——标准化流程,建立思维框架,反思总结吸取经验教训,这也是一种让自己加快成长的方法。

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