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从时间管理到目标管理梳理混乱的生活

从时间管理到目标管理梳理混乱的生活

作者: 思维图话 | 来源:发表于2018-04-17 21:59 被阅读47次

周末,没工作没娱乐,就上书店吧,选一本喜欢的书,不仅打发了时间,还愉悦了心灵,何乐而不为呢?

今天,随手翻到一本《梳理》,封面以红色封底突显“价值百万的人生整理哲学”这行字,显然很有诱惑力,但咱可不是因为这个就看一本书,主要是因为这些年看了太多宣传套路,心已麻木。但还是因为副标题“从混乱到有序,人生提效50%”这句话决定读下去。这主要由于前段时间刚读了《心流》,它是讲一个人如何从内在的无序到有序,而体验到幸福人生。而《梳理》这本书是讲从外在的混乱到有序状态,从而提升人生价值的。

作者:董泉,擅长个人职业生涯规划,在此领域有多年的积累。

全书从时间,目标,学习与思考和职场四个方面的梳理,让一个人想清楚自己的发展,再以此来规划自己的人生。

所谓梳理,就是“把事情想清楚”。想清楚了,剩下的事就好办多了。

对此,我十分认同。很多时候,我们的迷茫或焦虑都是因为做得多,想得少。有些时候,我们莫名其妙地就去做一些事儿,做着做着,才发现自己不需要做它。可很快,我们又会陷入不必做的另一些事儿中。

我想你肯定听有人说过:“少想,多做”,此时,你又该迷茫了,这到底是先想还是先做啊?

我是这样理解的,对于大方向的事,我们一定要先想清楚;至于如何实现,如果想不通,就先行动起来,在行动中想清楚。什么是大方向的事,就是将来你想要的生活,这个能想到越长远越好,如果对长远的事毫无头绪,那就想想1-3年内你最希望做什么。一个人只有有了方向,才有努力的动力,也才知道该往哪里用力。

就好比,一个人要去旅行,总得先有个目的地,或者至少也得有某个方向,东西南北,得先选定一个,然后才能朝着这个方向出发。也许有人反驳说,漫无目的地旅行会有更多意外的惊喜。这我可要泼冷水了,因为若是

一个心存好奇的人,随便逛个街,或许就能收获很多惊喜;而一个漫无目的地旅行者也许能收获意外地惊喜,也许仅是原地打转呢。不去想清楚就行动就像闭着眼睛过马路一样危险,这么做拼的就是运气了,谁能保证自己有这样的运气?

我自己就在这上面吃过亏,还没想清楚该走的方向,就胡乱走一通,结果把自己置于一个迷宫般的尴尬境地,进不得进,退不敢退。最后,痛定思痛,只好清零,重新来过。

话说回来,有多少人的梦想是环球旅行,可真正实现的又有几人,这又是为何呢?我想这除了“理想和现实相背”之外,最主要原因就是想得太多了,想这想那,犹犹豫豫,从未向前迈出一步。但凡那些真正实现了梦想的人,最了不起的地方就是看见机会就出手,从一个个小行动积累起大行动的力量。

之所以说这么多把事情想清楚的重要性,即是因为这是梳理的关键结果,也是因为我自己深有体会。

只有把事情想清楚了,把自己想清楚了。一个人一旦完成这件事,那至于书中罗列的四大主题都好解解决。

全书从时间,目标,学习与职场四方面为主线,教你如何梳理自己的一生。这是作者的观点,至于这四个方面用到的工具或者方法都是目前大众普遍认同的。如果你对这些领域不陌生,就都知道。

先从时间说起,作者给出的工具就是很著名的重要紧急四象限图

我们往往忽略第二象限的重要不紧急的事,总觉得不着急的事就放到后面再做,实则不然,每天都应该给自己安排一两件重要但不紧急的事来做,这样才能让自己早日过上充实的生活,而不是每天忙忙碌碌,但碌碌无为。

首先搞清目前自己的时间是怎样度过的,做至少一周每日时间记录,至于工具,可以手写,可以用EXCEL来记录。记住一点,不做工具的奴隶,为工具所累,根据自己的情况,让合适的工具为自己服务。重要的是时间记录的结果,以此结果帮你快速评估自己花在每个象限中的时间和精力各有多少。

画一个时间管理的四象限,并把各项活动填入时间管理矩阵的相应象限中。看看自己的大部分时间用在哪个象限中的事务上?这些占领大部分时间的领域是否你的目标所在。如果是,那恭喜你,继续向前;如果不是,那就得为自己确立一个目标。

如何确定一个可行的目标呢?作者给出的同样是著名的SMART目标管理法。

1. S(Specific)——明确具体的

我们制定的目标要是确切、具体的,即用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准,而不是笼统的、虚无缥缈的东西。

比如,我要学一门技能,这就不符合明确具体的要求。

我要做个烘焙师,这才是符合明确具体的。

2. M(Measurable)——可衡量的

可衡量的就是说这个目标是可以量化或者行为化的,通过数据、程度、状态、对象、时间等标准,来衡量是否达成目标的依据。

比如,我要一周内学会做蛋挞;10天内做出松软可口的蛋糕胚子,2周内学会给蛋糕裱花等。

3. A(Attainable)——可实现的

可实现的,就是说你设定的目标是可以达成的,是最有可能实现的。你可以设定一个比较高的目标,但这个目标一定是合理且可完成的。只有你的这个目标是根据自身条件设定的,又可以通过努力去突破或达成的,那么这个目标才是比较合适的。

比如,我要一年读完所有的书,这目标根本不可实现,你要说,我要一年读100本书,只要愿意,那是可实现的。

4. R(Relevant)——相关联的

相关联的就是指你设定的目标要与其他目标是有关系的。如果你的目标与其他目标没有联系,或相关度极低,那么即使你实现了这个目标,意义也不大。

比如,我要一周内学会做蛋挞;10天内做出松软可口的蛋糕胚子,2周内学会给蛋糕裱花,这些目标就和我要做个烘焙师是相关联的。

5. T(Time-bound)——有时限的

有时限的,就是说目标的设定是有时间限制的,简单来说就是你的目标要有起点、终点。只有时间的限制才能让你督促自己完成目标,如果你的目标是没有时间期限的,那么就会导致你一而再再而三地拖延工作,最终导致你的目标变成“烂尾项目”。

这个很容易理解。总之,一个切实可行的目标要按照SMART法则来制定,按这样的标准制定的目标仅仅是强调目标的可行性。

这本书作者并没有给出如何制定一个符合内心的目标。之前,我自己对目标制定做过一些了解,知道《纽约时报》畅销书作家马克▪墨菲提出一个强调内心的HARD目标制定法。

感兴趣的伙伴可以试试。

Heartfect 真心实意地

Animated有画面感的

Required 要求明确的

Difficult 有难度的

第一步Animated有画面感的。想象你 渴望的具体画面,要具体。问自己:一年后,我会做什么样的工作?和谁在一起合作?我每天的生活是怎样的?

第二步,写下至少三个你要实现这个目标的原因,再根据原因与自己的目标匹配,看看如果实现了这个目标,能否满足你的需求。

比如,你为“我要做一个烘焙师”这个目标写下的原因之一:看起来很有趣。如果你定目标时不想清楚;做甜点对你来说是否真心实意觉得有趣。也许等你付出了很多时间,才发现做甜点对你而言一点都不有趣。

第三步,确保设定的目标有一定地挑战性,可以带来个人成长。就是要为自己设定的目标必须是跳一跳才能够得着的那种。在完成目标的过程中,有技能可提升。

最后一步,Requirde要求明确的

通过以上三步,我们找到了最想实现的目标,并有充足的理由实现这个目标,也知道了为了实现这个目标,应该提高哪些技能,那最后就是要求明确地执行目标了。

不管是任何目标管理法,具体到落实行动中,就是把大目标分解成最小可执行的任务,还分别要有截止日期,以此一点一点向前推进。每一个截止日期都是一个时间节点,必须要对哪个时间节点完成哪个任务做到心中有数。

对于学习和思考这一主题,作者给出是要让自己成为一个T型人才,就是要有一两个核心技能,核心技能要精专,然后从核心技能延伸出一些相关技能,这样的技能越广越好。

关于思考的训练,给出的是《零秒思考》提到的训练方法。

1.先写下一个主题

2.在一分钟内

3.就这个主题分别写下4-6条想法

之前听古典老师也介绍过这种方法,一直有练习,确实锻炼思考。做这个练习一定要记得时间限制。

作者在书中提到的工具和方法恰好都是我过去一年学习到的,方法都是好方法,关键还是要真正去实践。这种时间管理,目标管理,知识管理的书籍,只要各找一本看看就好,然后关键是实践了,这方面的书看再多,无非也就那些方法换汤不换药的说一遍。

本周本来是看了《策略思维》的,原计划的输出笔记也是这本书的笔记,无奈思路没整理好,恰巧在书店翻阅了《梳理》这本书,因此就有了这篇读书笔记。

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