打造你的工作流水线

作者: 我眼花 | 来源:发表于2019-06-19 20:08 被阅读1次

之前的一系列文章,我们都是从个人的角度出发,来谈自我管理。

我从目标管理到时间管理,从关键20%到日常80%,从标准作业流程到战胜拖延症,零零总总几万个字,吹了不少。

但是人作为群居动物,社会动物,尤其是现代社会,没有一个人是可以脱离群体,独立生存的,我们无时无刻不在跟别人打交道,跟其他人协作,因此单单从个人角度来考虑时间管理是不充分的,效果也不会好。

当你眼中只有自己的GTD系统,只关注自己的GTD系统是不可能真正达到你预想的时间管理效果的,因为总会有不断插入的任务和突如其来的任务打乱你的节奏,而你必须要和别人协作,协同,不能只顾自己,所以我们必须要去适应工作环境,不断调试自己的GTD系统,既要确保一定的独立性,又要兼顾协同性。

这就给我们提出了另外一个要求,我们不仅仅要管理自己的时间,还要学会管理别人的时间!

你说是不是疯,自己还没管好,还想管别人!
其实也没那么可怕,无非是如何配合协调的问题!

根据现代工业和管理的实践,以及知识工作者的工作特点,我们应该打造一个有原则,又相对柔性的工作流水线,在协作的条件下,不断提高我们自己的工作效率和效果。

那么这个流水线应该如何打造呢?

分四步走

1、明确目标:我们首先要明确打造流水线要达到的目标,这个目标应当与个人的长期目标结合,重点突出自己要长期培养的能力和要达成的目标,也要与工作职责结合,明确要达成的重点工作,并且要有限度的为他人服务

举个例子:
你是一个产品经理,你所在的公司计划在明年春节上市你负责的产品,
那么这个产品必须在12月份做好上市前的最后认证工作,
你的目标就应该跟这个标志性事件紧密相关,然后结合你自己需要培养的能力,
制定出你的年度目标,各个月份的计划和重点工作,围绕这个目标去努力。

2、梳理业务流程:从工作职责出发,应用紧急重要四象限对工作进行分类,确定重要,紧急工作,首先安排此类工作,对于常规任务,平衡自身工作和他人需求,安排固定时间处理相关常规任务,并注意减少不必要的低效率沟通,不参与没有必要的当面沟通和会议;对于非必须实时响应的工作和信息,可以延迟满足

举个例子:

一个项目经理,需要每周跟进项目进度,汇总各个环节的情况,他就应该采取会议管理的形式,
固定在每周的某一个时间,来协调各方情况,了解进度,而不是在办公室坐等出问题。

一个财务经理,如果每天都有人来找她签字报销,她的工作就没有任何连续性,
她应该每周固定一个时间开放报销签字,这个时间只做这个。

3、搭建流水线:在完成目标确定和业务流程的梳理后,用思维导图搭建自己的流水线逻辑,这个流水线应当与团队目标一致,并积极参与和流程协作,同时要特别注意提升时间ROI,将对你而言低ROI的任务要尽量下放或者外包。

4、执行与优化:通过PDCA循环的方式不断执行,不断优化改进,不断趋近完美

打造个人的生产力流水线,要从公司业务流水线上的螺丝钉角色跳出来,用主人公的角度去看到自己的工作,把自己当成一家创业公司的老板,把你的同事,上级,下属,老板看成是你的资源,你的合作伙伴,你的供应商,你的客户,不要被动的等待被安排,被指挥,被要求,要主动出击,了解他们的需求,明白他们的能力,规划如何去使用资源,满足需求。要特别注意合作与协作,充分通过分工管理,借助他人的力量,协助你完成工作任务。借助他人的力量时,一定要注意信息的共享和沟通的方式,要让对方明白他的重要性,协助你完成工作对他来说有什么好处或者价值,而不是只是要求,不分享信息,否则就会陷入无法获得帮助或者得到的帮助不是你想要的的境地。

相关文章

  • 打造你的工作流水线

    之前的一系列文章,我们都是从个人的角度出发,来谈自我管理。 我从目标管理到时间管理,从关键20%到日常80%,从标...

  • 轻松打造自动化营销流水线!

    轻松打造自动化营销流水线!

  • [Netflix]打造万亿级别的数据流水线

    //打造万亿级别的数据流水线http://www.infoq.com/cn/presentations/creat...

  • 打造部署流水线

    基本的部署流水线就是从提交开始逐步通过每个测试阶段的自动化的过程。越往前的阶段有更快的反应速度,越往后走,信心不断...

  • 你的能力配不上你的理想,怎么办

    【01】 琪琪说,你不知道在工厂流水线上工作十年是一种怎样的恐惧?怕自己习惯了流水线简单的工作,再无其他生存能力;...

  • Day10 转变视角 | 螺丝钉变身主人翁

    今天,我们来谈一个新概念:生产力流水线,以及怎样3步打造自己的流水线。 1. 「被一巴掌打回现实的」GTD实践者 ...

  • 流水线工作

    最近三天没有更新,新找到的工作电子厂的流水线工人。 早上6.15起床吃个早饭,7点就开始工作了。一直到中午11点,...

  • 如果你负债会放弃四千多文职去选择7,8千流水线工作吗?

    劝你还是不要去流水线上工作,其中的苦不是常人能克服的,尤其是你这种在办公室里生存已久的人,即使你去流水线,也坚持不...

  • Jenkins Pipeline语法

    在声明式流水线语法中,pipeline块定义了在整个流水线中完成的所有工作 脚本化流水线基础 Pipeline e...

  • 2019-05-09

    如何让你的企业变成人才生产基地? 你的企业有育人流水线吗? 育人流水线又分为“新人流水线”“老人流水线”“精英干部...

网友评论

    本文标题:打造你的工作流水线

    本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/vvslqctx.html