会干更要会讲,会讲成就职场,别让汇报拖了你的后腿,更别让PPT抹杀了你一年的辛苦努力。方法比努力更重要,掌握汇报技巧,可以让业绩翻倍。
想要提高颜值,微笑就够了,想要让老板看到你的价值,掌握一定的汇报技巧就够了,这里说的汇报技巧,不只是说老板喜欢听的、老板感兴趣的内容那么简单,是一套完整的汇报方法论。 总之,老板眼中的你 ,不仅是只有工作成果 ,更需要有技巧的表达出来。
不同的场景,就需要不同的汇报方式,比如有时候需要一对多式的会议汇报,有时候又需要面对面地书面汇报,有时候又需要通过邮件、微信等方式进行汇报。
汇报的主题也需要有策略,比如对于项目经理而言,如何汇报项目计划、项目进度,尤其是过程中的项目问题和成果,那可是大有学问的,当然,如果你要问我有没有什么秘诀,我个人就三条建议:
①结构化
遵循why-how-what的黄金圈法则;
②故事结构
用故事线来串联内容逻辑;
③图形化表达
PPT或思维导图都可以,结论先行,重点突出。
不要小瞧了汇报,做好工作汇报,至少有下列4大好处:
①汇报工作是自我提升的基础
写工作汇报是对自己工作的梳理,只有写汇报,才能对自己工作的实际情况、计划与工作方法进一步梳理,这个过程往往容易发现工作的缺失和不足,能够提高自己的总结、归纳能力,能够发现自己的弱点和提升方向,从而持续提升自己。
②汇报工作是领导考核你的一项关键指标
工作汇报是领导考核你的一项关键指标,通过汇报考核你的工作态度、工作思路、工作方法等,让领导看到你的努力和能力。
③汇报工作是尊重领导的表现
老板不可能天天关注你的加班,他所能判断的依据就是汇报,汇报可以提高自己的"存在感"。
④汇报工作是自我保护的方法
虽然辛苦加班,努力干活,但不会汇报,容易出现工作扯皮,成绩容易被顶包,容易成为别人的垫脚石。
想表达的内容很多,如何梳理核心逻辑呢?
一是确保汇报时重点突出,二是确保内容逻辑清晰。
1、使用325法则明确汇报哪些内容,并确定内容主次
①30%的内容,汇报成绩;
②20%的内容,汇报问题、改进方向;
如果只汇报成绩,会让人感觉你骄傲自满,相反,适当汇报问题,会给人以谦逊、不断追求进步的形象,最后在汇报如何弥补不足的过程,就是给领导正向反馈的过程。
③50%的内容,汇报明年规划,领导是看预期的,如果没办法让人对你产生预期,那你就是到头了,千万记住一点,预期越大,你的机会越大。
2、用311法则来设计PPT,利用3个痛点来抓住吸引力,用一个完整的故事逻辑来讲述。
“3”——汇报3个痛点
①领导当下的痛点;
②部门面对的痛点;
③为了要完成你画的大饼需要解决的痛点等。
“1”——采用一套故事逻辑
3个痛点都要遵循一个故事逻辑,且所有痛点都是要具体的、可量化的、努力后可达成的,最后3个痛点之间要是相互支撑的,避免解决一个痛点的方法,干扰到另外一个痛点的解决。 故事逻辑,要既有逻辑,又有有趣的灵魂,那就离不开黄金圈法则了,从价值、理念和意义这样的底层逻辑来抛出核心思想,进一步牢牢抓住对方的吸引力。也就是说这一步要结合黄金圈法则开展,两者相辅相成。
“1”——套用风格统一
高大上的PPT模板,要用路演的、以吸引投资人的方式来编写PPT,PPT的内容要逻辑自洽、风格统一,尽量少用文字多用图表。至于高大上的PPT,则正好照应了我们前面给出的第三条建议“结构化思考、图形化表达”,这需要借助一些模板,依托模板中的框架体系,补充替换自己的内容即可。
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