最近领导让我调研一下，需要找领导签字或需要办公室盖章的那些文件，在领导批完之后，我们部门打印，然后集中找领导签字或集中盖章这个事情，看哪些文件适合这样做，哪些不适合这样做。
一、集中打印、签字
需要我们下载，打印，找领导签字，发给相关人。
我问了科研处和研究室，需要领导签字的文件是合同较多，偶尔有情况说明。
（一）好处
1.其他部门的人不用打印了，只需来办公室取一次文件
（二）问题
1.目前的情况，这个合同，他们在网上都已经传过了，领导在网上也批过了，但是我单位的要求还需要手签，我不知道这个手签可不可以取消。
2.页数较多的文件，打印和找领导签字不太方便。
3.文件比较着急的时候，我们可能找领导好几次，比较麻烦。
4.领导问文件里面的内容时，我们不知情，答不上来。
5.如果合同对方单位已签字或盖章，不适合集中输出。
（三）建议
1.如果真这样执行，建议买文件中转柜。
2.如果能实现电子签名，可能需要领导签字的文件就没有那么多了。
二、集中打印、盖章
需要我们下载，打印，盖章，发给相关人。
（一）好处
1.其他部门的人不用打印了
（二）问题
1.需要盖章的人至少得来办公室一次，主要的问题是谁打印这个文件，其他部门打印也比较方便吧。
2.投标、项目申请、任务书、验收、审计等文件太多时，我们打不了
3.涉密文件打印需要审批，以后保密检查也较麻烦
4.他们要是不来现场盖章，有些文件需要盖的位置，印章类型可能不太确定，需要确认，也比较麻烦
5.文件着急盖章的时候，这个流程没流转完，我们也打印不了，他还是要打印给我们
6.文件版本变了，网上传的与需要盖章的不一样了，他还得单独发给我们，我们再打印。
7.有些文件上面有领导的签字，如果他传到网上，我们下载，打印后的就不是原件了。
8.有些文件上面有其他单位盖的红章，不适合集中输出。
9.获奖证书或装订成本的东西（比如劳动合同），不适合集中输出
（三）建议
1.建议推行电子章，这样不用打印了，他们也不用来取文件了，存档也方便。
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