这是一波强答,但是亲测实用有效,略长,请耐心看完。
正文:
我曾经也是一个拖延症晚期患者,想做面试点评官,但拖了一个月还没开始准备培训审核,直到人家招满了,错失良机。还有很多类似的小机会在不知不觉中流失,虽然对生活没什么影响,但真的没影响吗?毕竟我不知道自己失去了什么。
意识到这个问题后,我决定开始做手账规划生活,但是目标和计划都定下了,却不能按时完成,有的任务还一拖再拖。我自认为执行力还是可以的,这其中一定是有什么事情被忽略了。
直到我看了李笑来的《把时间当作朋友》,其中的一个小方法打开了我的新世界。
插播一条,造成拖延的原因无非以下几种:
1:任务难度大,心理畏惧。
2:任务是自己不喜欢的类型,不愿意做。
3:对任务难度及花费时间估算不准确,不能按时完成。
4:忘了。
话说“知己知彼,百战百胜”,想要战胜敌人,就要先了解敌人。想克服拖延症,就要知道拖延的原因,从内部攻克瓦解敌方堡垒。
前两点原因大家都很容易理解,克服起来也比较简单,只要一咬牙一跺脚,立刻马上滚去做,说干也就干了。至于第四点,只要养成列清单的习惯,也很容易解决。
我们重点来了解一下第三种,这个躲在暗处的敌人,让人防不胜防。
人都容易高估自己的能力以及自己的时间预算,而低估任务难度和所花费的时间,很容易造成任务不能按时完成。这也是我们明明行动力可以,却不能如期完成任务的原因。
但是如果能够制定出可以高效完成的计划,就能解决大部分拖延症了。
目标和计划很容易制定,但能高效完成的目标和计划可不是靠简单的目标分解就能制定好的。
那能高效完成的目标和计划应该如何制定呢?
也许你听过许许多多克服拖延症的方法,有N多款管理时间的软件APP,但除了热乎那三分钟外,好像没什么大的改变。况且熟悉APP本身也好麻烦,而且经常忘记用。
好,插播结束,下面就来说一下之前提过的,李笑来书中说的那个小方法:做时间花销记录。最原始的方式,一个能随身携带的小本本,一只笔,做时间记录。
格式:事件-花费的时间,eg:做饭-7:00-7:30,30分钟。
做时间记录有什么用呢?
可以提高时间感知力,可以知道自己的高效时间段,可以知道自己的时间都去哪了,并且当出现问题时,也能基于事件找到原因。这么说好像也很假大空,上个图做分析。
时间花销记录 时间花销记录这是我做的时间花销记录,第一个星期没什么感觉,就是如实的记录,但有时候会忘记做了什么,就会随便写,时间跨度大,但是具体做了什么却不清楚。
到第二个星期的时候就有感觉了,不但知道了之前提过的那些好处,对自己内心的想法和负面情绪的感知力也有了很大的提升。
这样说很虚,那就通过具体数据来逐条分析吧。
好处一:提升时间感知力
分析时间■被偷走的时间
在记录中,有很多类似这个“乱七八糟”的记录,其实是因为我的思维太过发散,太过跳跃,本来想做A事,打开手机后回个消息,然后刷个朋友圈,突然想起来B事还没做……就是类似的不断兜圈子,再回过神想做A事时,不知不觉两个小时已经过去了,还剩半个小时又该做饭了,什么也做不了了,一中午就过去了。
当意识到这一点时,联想到之前自己明明一天很忙,面前摊开书本,手机查看消息,但是一天结束后,却没做多少事情,原来我的时间都是这样被偷走的。
那我应该怎么应对呢?
1:关掉手机,屏蔽干扰。
手机对我的干扰是非常巨大的,因为我很多东西需要通过手机完成,查阅资料或者是翻看聊天记录,所以我要学会用电脑处理工作,并且将保存资料的任务交给电脑。
2:一次只做一件事,只做一个任务。
整块的时间段容易让人产生时间很多的错觉,不自觉的进行各种磨蹭,也会增加任务切换频率,大脑耗损更多。如果一次只做一个任务,会大大降低这种无谓的耗损。
3:使用番茄工作法。
番茄工作法有两个优点,一是使人保持专注,高度投入状态;二是进一步提升时间感知力和对任务的难易认知,综合起来就是提升做高效计划的能力。
■无法到达的目的地
我的每日任务列表有时候会很长,并且还在不断的变长,想起来还有什么没做,就随手加上了,但是加上去就能代表我会全部完成吗?不是的,加上去只会增加我的焦虑。
每当看着长长的列表时,会有种无从下手的感觉,所以就抓起什么做什么。在这里还有一个细节,人都有畏难心理,往往随手抓起来的事都是简单容易做的事,剩下的重要的、困难的任务就一拖再拖,要么赶在deadline之前完成,要么就不了了之。
有人可能会说可以按照四象限分法,将事情分为重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要,嗯,理论很好,但不适合我,看着就像绕口令,并且我常常分不清哪些是重要不紧急的事,哪些是重要又紧急的事,并且这里还牵扯到要区分“真的重要”和“看起来重要”,对我来说,真的好麻烦啊!
出现上述问题的原因有两个:
①目标不明确,什么都想做,导致计划不明确。
②对任务难度及所需要的时间预算不准确。
长期下来会导致目标无法按计划完成,还会让人错误归因,认为是自己懒惰不努力,甚至是觉得自己无能,导致不自信,从而进入恶性循环。
其实做计划也是一项技能,只要掌握正确的方法,不断的实践,也会像学会骑自行车一样,学会做计划。
针对这个问题,我摸索出了适合自己的方法。
1:是明确主要目标,再分析出两个辅助目标,然后对目标进行分解,安排到每日任务列表中,后面详细分析。
2:是对时间和事项进行对应分配七月时间规划
这是根据过去半个月的时间记录,结合我的个人习惯,以及想要调整的敌方制定的时间表。给大家分析一下,有一下几方面的内容:
■首先是分析时间,出去做饭、吃饭、接送孩子、午休等这些必须除去的时间外,我整段的时间有早起5:00-7:00,上午9:00-11:30,下午2:00-4:30,晚上7:00-9:00。
■事项安排,时间分析完后就可以进行事项安排了,我早上起床后脑袋不是很清醒,不适合做思考类的任务,于是我选择做整理类工作。
上午精力旺盛,适合思考,就安排写文章和日分享内容。
下午是我的锻炼时间,锻炼是这个月新增加的项目。之前备考编制的时候就是因为久坐,导致颈椎肩膀常常麻木,并且胃病经常犯,中医把脉后说缺乏运动是最大的原因,不动身体就流通不起来,就没有活力,就容易出现各种毛病。所以,为了健康,为了更好的工作,必须动起来!
晚上因为孩子在家,时间比较机动,要陪孩子写作业,进行亲子阅读,也会出去散步,或者一起看电影。
之前自己会一直忙到很晚,导致孩子睡的也很晚,陪伴他的时间也很少,于是反思,决定改正,毕竟家人太重要了,不能舍弃陪伴家人的时间。为了让孩子早点休息,把洗漱时间提前到8:30,九点之前就可以到床上去讲睡前故事,10:00之前孩子就能入睡了。
我喜欢在睡前看书,所以最后一点时间留给自己,看一小时书后,带着人类的入睡。
■借助工具
我用了番茄工作法和forest这两种工具的结合。
配套的表格 番茄工作法手绘笔记 番茄工作法可以让人在短时间内高度专注,且一次只专注于一项任务,克服了大脑随意切换频道的弊端。同时,用一个一个的小番茄去衡量任务用时,经过一段时间训练后,也会大大提高时间感知力,对任务时间预算也会更准确。对番茄工作法不了解的同学可以私发给你,并有相应的表格和资料。
彩蛋 一起来种树 forest就是用来计时的,在计时期间一棵小树会慢慢长大,如果要玩手机,小树就会枯死,起到一个强制隔绝手机干扰的作用。对我很有效,因为我想种出一片美丽的森林,也不忍心看着小树枯死。3:两种方式写任务列表:
①一天只写三项任务,保证完成。
②把所有任务列出来,进行分区。如下图:
任务级别排序好处二:提升对内心的觉察力
这一条简直可以说是彩蛋级别的存在,属于隐性奖励。
主要体现在:
①对思维的感知,当脑袋里各种想法乱窜,不能专注于一个任务时,才知道自己为什么大段大段的时间坐在那里,却做不出什么成绩来。大脑频道频繁的切换,做事效率非常的低,导致出不了成果。
②对情绪的感知,最大的改变体现在对老公的态度上,以前他做完饭后整个台面都是乱乱的,不会随手把东西放回原处,需要我在后面跟着收拾。每次我嘴上不说,但是心里已经演了一场大戏,每次都需要我跟在屁股后面收拾,收拾的时间比做饭的时间还长,还不如我自己做呢!
但是这次他回来,再有一些我以前会不满意的地方时,我意识到自己的负面情绪,又要抱怨了,我迅速的调整想法:这么热的天他还给我做饭,太不容易了,他弄乱了我收拾就好了,反正我也享受把乱乱的场面回归整洁的过程,正好也属于分工合作,一起分担家务。当我这样想的时候,坏情绪瞬间就消失了,次数多了之后,还没有开始思想转换时,坏情绪就已经消失了,达到了一出现就意识到,意识到就消失的程度。
③打开内心,感知自己,做自己。
这一条是对我冲击力最大的,以前我总是羡慕别人,想成为别人,但那是不可能的,人只能做自己,成为更好的自己。
④促进亲密关系,家庭和谐。
原因同第三条。
当然这四条也不完全都是因为记录时间,也与读书、沟通有关系,但是记录时间起到了不可忽视的作用。
好处三:平衡生活
之前只埋头学习,会忽略身体健康,陪孩子的时间也少,甚至中午孩子不在家吃饭,自己就不吃了。记录时间后,找对解决方法,提高效率,合理的安排生活。提升自己的同时,也要陪伴家人;充实大脑,也不能忽略身体健康。
注:提升时间感知力不是一朝一夕的事情,李笑来在《把时间当作朋友》中说,想把一个习惯养成到完全自然,像吃饭喝水一样,需要五年的时间,所以,短期内做不好记录,也不必焦虑,尽力而为就好。
在提升时间感知力后,可以开始做时间预算
经过一段时间花销记录的锻炼,加上利用番茄工作法,相信你对时间的感知力已经有了大大的提升,并且对工作难度和所需时间,已经可以理性的衡量。
这个时候,我们可以进行下一步动作了:做时间预算。就像前面我的那张图,根据任务花费时间以及个人习惯,对一天的时间做一个大致的预算分配。
再结合前面你的年目标、月目标定位在这一天的任务,以及上面的任务列表法,列出一天的任务,这个任务列表不能说是百分百的精确有效,但一定比你之前做的盲目的计划要高效的多。
其他的诸如如何制定目标、怎样进行目标分解,以及其他的克服拖延症的方法,相信大家已经看过太多太多了,这里就不再废话了。
其实真相是:当我开始意识到自己的时间是怎样花出去之后,就已经不存在拖延的问题了。余生有限,去做爱做的事吧,哪有时间用来拖延。你的生命还能使用多久呢?
生命电池以上,希望对你有所帮助。
你好,我是七月,热衷于手账,致力于自我成长,欢迎链接和私聊,希望以后一起成长!
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