发给对方的文档是乱版怎么办？

word文档有一个尴尬的问题：用不同版本的word打开同一份文档，版面有可能有较大的差异，那么如何保持版面不变呢？

最好的办法当然是PDF格式啦，它最大的优点就是可以固定文档的版面。

依次单击【文件】—【另存为】—【保存类型】直接选择“PDF”即可

虽然PDF格式可以固定版面不会乱版，但是它有一个致命的缺点，那就是无法对文档进行编辑。所以为了方便，在给对方发送PDF格式的文档时最好附上.docx原文件。但是这又会出现文档可能会乱版，图文不对照的问题，怎么最大限度的避免这个问题呢？

在进行图文排班时，图片的【文字环绕方式】选择“嵌入型”，只需要单击图片右上角的小按钮，就会弹出一个【布局选项】面板，然后选择“嵌入型”文字环绕方式即可。