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发给对方的文档是乱版怎么办?

发给对方的文档是乱版怎么办?

作者: 城南巷里的猫 | 来源:发表于2021-03-18 18:40 被阅读0次

word文档有一个尴尬的问题:用不同版本的word打开同一份文档,版面有可能有较大的差异,那么如何保持版面不变呢?

最好的办法当然是PDF格式啦,它最大的优点就是可以固定文档的版面。

依次单击【文件】—【另存为】—【保存类型】直接选择“PDF”即可

虽然PDF格式可以固定版面不会乱版,但是它有一个致命的缺点,那就是无法对文档进行编辑。所以为了方便,在给对方发送PDF格式的文档时最好附上.docx原文件。但是这又会出现文档可能会乱版,图文不对照的问题,怎么最大限度的避免这个问题呢?

在进行图文排班时,图片的【文字环绕方式】选择“嵌入型”,只需要单击图片右上角的小按钮,就会弹出一个【布局选项】面板,然后选择“嵌入型”文字环绕方式即可。

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