小A升职的消息一出,公司就传遍了。大家一脸差异,半年前还吊儿郎当的小A怎么突然就升了呢?
小A是个朝九晚五的上班族,半年前每天,踩着点上班。到了单位一会电话,一会请教同事问题,一会回信息,根本不能静下心来做事。下午又是一样,会议、讨论占满了他的脑子。
小A意识到他总是同时做很多事情,重要、不重要、紧急、不紧急的事全挤在一起,根本无暇应对。结果一件也没办好,时间还被分割得零零碎碎。一天他看了一本书《练习的心态》,书中“单任务”原则吸引了他,一次只做一件事。
于是,他制定了实施步骤:
1-晚上拟定第二天日程清单,把必须要做的事情分解成25分钟的“单任务”,按照重要程度排列。
2-在公司,按照清单排程,每完成一个“单任务”休息5分钟,四个“单任务”休息半小时。
3-执行中有临时打断时,判断其重要程度,如重要,暂停执行去回复,回复结束后继续按清单执行;如不重要直接忽略,休息时间回复。
4-如果不能全部完成清单也没事,毕竟最重要的事情已经先做了。
5-每日复盘,以便后期更好的分解“单任务”。
自从小A按照步骤实施,每完成一个“单任务”都特别有成就感,工作效率自然提高了,做的事也多了。升职加薪还不是水到渠成的事。祝愿读故事的你也能像小A一样,一次只做一件事,贪多嚼不烂。
后记:推荐书目《吃掉那只青蛙》--博恩.崔西,
《番茄工作法图解》--史蒂夫.洛特伯格。
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