说到时间管理这个话题想必都会觉得这是一个老生常谈的话题了,然而我们不得不承认,很多厉害的人物都是时间管理的高手。
在时代高速发展的今天,你有没有遇到以下这样的问题?
每天睁开眼,就有一堆工作等着你,一个安排接着一个安排,没有喘息的空间;
有好几个任务在手上,不知道要先处理哪个;
一天结束的时候,已经心力交瘁,事情也还是没有做完。
或者,你没有忙到这个程度,但是手上事情不能多。一多就容易乱了分寸;
你觉得自己已经挺忙的了,但是工作却不出成绩;
再或者,你工作之外制定了学习和锻炼计划,却总没时间去执行。
就这样,一天天,一年年,应付工作已经让你疲惫不堪,忽略了健康,也没有精力思考自己的长远发展。
出现以上这些情况就说明我们在时间管理上确实有些问题了,掌握时间管理真的非常必要;那我们如何管理自己的时间?可以尝试一下方法:
01-列计划:清晰实现目标的路径
在《高效能人士的七个习惯》这本书里有几句话说的特别好:““任何事情都是先在头脑中构思,也就是智力上的第一次创造,然后再付诸实践,也就是体力上的第二次创造”。
对于我们未来要达成的目标和路径要在大脑里进行第一次创造,我们就可以称之为列计划,在时间管理上我们还需要把大脑中的计划写在纸上,达到可视化。
我们的大脑就像电脑的内存,是用来运算和处理信息的,如果用它来记忆和储存太多信息就会降低大脑的工作效率。因此把计划可视化就是在释放大脑的内存,提高效率。
02-速行动:把任务拆解为动作
很多时候我们列在待办清单上的事情不是动作而是任务,一个动作我们很容易就能执行,而一个任务却包含几个甚至几十个动作,到底先做哪一个呢?从哪儿开始呢?
因此我们需要把任务拆解为相关的动作,否则当大脑接收到一个任务时就会犯迷糊,这个事情反正一时半会儿也干不完,不如先放放吧,可能就会导致拖延了。
03-辨己责:学会转、做、存、扔
身处职场我们要不断处理各种新信息新任务,因此干扰非常多,事情非常杂。
每天收到来自不同人的信息,需要你做不同的事情。有的紧急、有的不紧急;有的重要,有的不那么重要;你还没来得及回复上一条信息,马上就有另一个事情等着你处理。因此遇到任何事情要做以下分析:
转:这件事情是不是非自己做不可,如果不是,那就转出去给别人做,这不是偷懒,而是本着事情本身可以更好完成的原则。
做:确定要做的事趁热打铁立刻去做,有些事反正要做,在当时做比第二天做效果更好,因为当时的记忆、体验是最深刻的,马上就去做,效率最高,效果也最好。
存:没有办法马上做,需要大量时间在未来处理的事情,可以把它们记下来,放进你的“待办清单”中,这个动作叫“存”。至于这个待办清单,是写在本子上,还是记在手机里,并不重要。
扔:既转不出去,又没法立刻做,也没必要存下来以后做的事情,果断“扔”掉。不要让自己的大脑被琐事占领,而是清空它们。
04-避陷阱:不在努力上浪费时间
摒弃完美主义:作为职场人完美是不可能的,也是没必要的。
你的时间、精力的投入,把一个只需要做到80分就可以的事情,做到了100分,看似你非常努力,但这种努力,可能是以牺牲七八件需要做到60分,而你完全没有时间去做的事情为代价的。
职责蔓延:就是做了超出职责范围的事。尤其是当下属面对上级、乙方面对甲方客户的时候,非常容易发生讨好对方的情况。
于是不断让步,增加原本工作范围内没有,也没必要的工作量。这种让步,一旦走出了第一步,对方就习以为常了。
返工:这情况特别让人沮丧。好不容易把一件事,从头到尾完成了,结果却不符合对方的要求。可能是之前没有沟通好,也可能是对方的想法变了。这就意味着,你之前做的大部分工作,都白费了时间。
因此身在职场,我们不要一步到位把工作做到完美,而是要不断迭代不断调整,逐步达到目标。秉承重要的事情多迭代,紧急的事情先迭代;避免把时间浪费在努力上。
写在最后:
身处高速发展的新时代,新信息、新事物、新任务层出不穷,学会时间管理刻不容缓,不要被忙碌的工作驱使,而应该驱使忙碌的工作。
鲁迅先生曾说:生命是以时间为单位的,浪费别人的时间等于谋财害命,浪费自己的时间等于慢性自杀;祝愿你在新的一年里能够掌控时间、掌控生命。
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