读《搞定》

昨天读了戴维艾伦的《搞定》，他的主要宗旨是，让你在处理繁忙的事物中保持内心平静。在横向管理，说明了收集，理清，组织整理，回顾，执行的原理和步骤。在纵向管理，说明如何控制项目。

可能翻译的问题，本书比较啰嗦，我比较喜欢叶伍斌关于时间管理的讲解。

他强调，大脑是思考的，不是拿来记忆的，大脑一次只能思考一件事，把要记的东西置于可靠的外部系统比较靠谱。把东西记在大脑里，首先容易遗忘，其次会导致不专注。

所以第一步，要将大脑所有的事情写下来，可以是纸笔，可以是手机app。写的越多越好，尽量不要在大脑留一件事。这是《搞定》里说的收集阶段。

第二步，将写下来的事情分类，我们很容易将物品分类，比如洗衣服，我们会将内衣外衣，是否掉色，分类投到洗衣机洗，往往忽略事情也要分类，眉毛胡子一把抓，分不清轻重缓急。其实事情分类可以用紧急重要分四象限来分类。是否紧急重要，要根据目标来判断。这是《搞定》的理清阶段。

事情分完类，就要开始排程，不做的事情全部删除。做事情要花时间，所以按时间排程。某天某时某刻必须要做的事情排到日程表。某天要做，但是没有严格时间限制的事情可以排到项目清单。这是组织整理的阶段。

第四步就是检查，确认没有遗漏的事情，而且分类合理。这是检查回顾阶段。

最后就是执行了，在执行中，首先做那些重要的事情，俗称青蛙，每天吃掉三只青蛙，在吃青蛙的时候要保持专注，叶老师推荐比较好的工具-番茄工作法。采用25+5的模式保持专注，25分钟专心工作，5分钟休息，以此循环。

《搞定》思维导图