先有意义再有条理
反思的三个问句对杂事（想法）进行管理，把它转化为行动，这个叫明确意义。
很多人列的清单其实是杂事，需要懂得分类更要懂得明确意义（筛选）。
当我们把所有事情写下来的时候需要写得很快，只用1%的精力用来做收集。回过头来看，发现有些事情不重要需要把它删掉，有些事情可能是眼下紧急的需要处理的，有些事情是我们很重要，需要在某年某月某日要完成的，还有些事情不够重要或者我们没有考虑清楚。（也就是说明确意义就是删除不要做的，暂时保留还需要酝酿的事情，我们把它放在将来也许清单里，剩下的事情放在日历和情境清单中）
明确意义意味着选择与取舍。我们大量的事情是不需要做的，德鲁克讲80%的事情不需要做或者不需要自己做；还有大量的事情，我们暂时还没有拿定主意，它可能需要等到我们有时间才去做，比如你要去除门口杂草、或将来有一天要坐热气球等等不是很紧急，只是你想做，现在不一定有时间；把这两类去掉了，剩下的就是你的承诺：一个是有时间承诺的事情放在日历，一个是承诺需要做，但对时间没有特定的要求，你完成它需要根据你在情境（什么空间、你有多少时间、你有多少精力）放在情境清单中。
为什么需要先有意义、再有条理？人生的事情是做不完的，我们只能做重要的，把不重要的删除、把暂时没有时间做的搁置，剩下的是必须要做的（我们需要更加严格地去分类成日程和情境，情境的事情比日程多多了，日程不能安排多了，情境要安排很多很多。情境需要外细分：在家、办公室、电脑、等待……因为多所以才分类）。
先有意义再有条理，而不是直接去做整理。
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