1】原因
从2020年夏天开始,我就觉得我好像又回到了2016年的那个夏天。突然间我手上的方法工具都没法帮我解决目前的问题。我好像需要学更多的东西来填补“不足”。
16年的那个夏天,我开始看《聪明人用方格笔记本》,开始看《番茄工作法图解》,还有《小强升职记》《每周最重要的两小时》……
而今年,我也有强烈的愿望,想要把这些书重新再看一遍。
2】阅读
因为我的kindle上有这本书。所以我只要下载就行了。然后我用了一个下午3个小时的时间,把书中最适合我的部分认真读了一遍,并且写了笔记。一些我觉得我不那么看重的内容我就跳过去了。
以下根据我写的笔记,简单阐述一些书中提及的工作法内容。
①流程——就像去饭店吃饭一样
流程很简单,首先你需要一个总菜单,专门放你的各种任务。
什么明天给电信打电话,晚上回家带一提厕纸。周末追的综艺更新。下周三提交一个文档……
每天,你要开始一天工作的时候,就会从里面挑出几个你今天要做的事情。好比你要吃午饭了,然后你就走近饭店。看见一大堆可以点的菜肴,然后根据你今天的心情、口味、未来工作的需要……你挑了3道菜。作为你今天的pomodoro菜单。
因为你一个人不能在一顿饭的时间里吃光全部的菜,所以你肯定要取舍其中几个。最好是利于健康,有主食有蔬菜有肉类还有牛奶。实在挑嘴也可以挑一两次,但不可以长期挑嘴。
然后就是开始执行任务,这个过程就和吃饭一样。
第一次点菜吃的时候,难免会点多了,点少了,或者过程中有什么不舒服的体验。这个时候就一一记录各项事件。记录各种数值。以决定以后是要多点什么菜,少点什么菜。不点什么菜。
在执行番茄钟的过程中,就是记录一下你执行的这个25分钟里有几次内部中断,几次外部中断。几次没法继续必须彻底中断。
有了数据以后,下次你就知道要点多少菜,吃什么菜对你最好。吃什么菜对你不好,比如吃了凉菜下午会肚子不舒服。
在这些数据的基础上,你就会做得越来越好,越来越高效。以前要为中午吃什么头秃,从早上10点开始烦恼,到下午2点都在各种焦虑烦躁不满懊悔的情绪里。吃不开心还浪费钱,身体也不健康。
现在你啥也不想,中午到那就能开始点单,10分钟已经吃完,幸福度极高。
②那么,都要记录一些什么数据呢?
内部中断
就是指正在吃饭的时候,突然想起来有个什么事没做这种干扰认真吃饭的事。
这种时候就做个“内部中断”专属记号,然后记得下一次要减少这些“临时想起来的事情”发生,最好就是早上开始工作前就尽可能都想起来,想不起来的时候就尽可能多做随手记录。把事情一次性塞进主菜单。
外部中断
指的是吃饭的时候,突然你妈让你去接个电话,或者去给她看看淘宝买的衣服好不好看之类的。
这个时候就做一个“外部中断”专属记号,然后记得给周围人一些信号:我在专注,请勿打扰,可以给我留言。我稍后就开始。
作废的番茄钟:无法继续,必须强行掐断
有时候你在吃饭,偶尔会遇到那种实在没法继续吃下去的事。比如着火了,比如公司给你打电话,说服务器宕机了,你必须马上回去处理。比如你儿子老师给你打电话,说学校发生了一些事情,小盆友摔倒受伤了要紧急送医,希望你也去……
总之,你没法安然的坐着告诉对方“我在吃饭,等我吃完了我就去解决”的事情都属于这类。
番茄钟总数
有的时候,你一个工作,需要写3个番茄钟。
有的时候,你一个工作需要30个番茄钟。
这完全有可能,就看你怎么定义你的“一个工作”了。
同样是写文章,有的人是这样的:
“从开始写开始,到真的写完交付为止”花了6个番茄钟。觉得自己超级高效了。效果也算很满意了。就是这6个钟,3个小时,有点熬不住。耽误了很多其他的事情。还可能会引起家人同事等的不满。
有的人是这样的:
每天一个番茄钟,强行记录日常素材。每天一个番茄钟,强行读10分钟并且记录10分钟的感想。
每天一个番茄钟,写当日复盘和反思。然后到了要交作业的那一天。
他在写作业这个任务上,只要翻翻过去几天的反思,就会得出一个大概的主题。很快就有一个大致的思路。然后花一个番茄钟写好大纲,很快就可以从过去几天的素材里调用出例子和论据。再花一个钟润色一下,完全可以轻松做出好作品。
如果3个钟不够,还可以删掉今天的素材时间,拿一个钟用于写作。还不够,还可以删掉阅读时间,再用于写作……
如此一来,效率高,厚积薄发,然后质量也好于突然爆发式的写作。
举这个例子是想说,“一个工作”的量,尽量控制在预估2个番茄钟可以做完的范围。以为你预估2个番茄钟,实际上可能是需要4个番茄钟的。而4个番茄钟一件事必须作为封顶。
如果你的一件任务数量超过4个番茄钟,达到了5个6个,最好警惕。
以上就是本次重读《番茄工作法图解》的全部内容。希望对你有用。
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