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专注状态被打断,精力管理高手一般这么做

专注状态被打断,精力管理高手一般这么做

作者: 会凤谈精力自由 | 来源:发表于2020-03-10 17:24 被阅读0次

    最近读了一本讲专注力的书,作者15岁考上了北大。里面作者说了这样一个观点:番茄工作法要灵活运用。这个观点没错,坏就坏在他后面举得第一个例子。

    什么是灵活运用呢?作者举了一个例子。你现在处于番茄钟时间,这个时候有人给你打电话,或过来找你说话,你应该停下来和他交谈,因为你当前做的事情还没有重要到能够拒绝和他人聊天的程度。

    这个灵活应用的例子就有待商榷了。

    1 专注状态被打断,应不应该停下来

    请大家设想一个场景:你正在番茄钟专注工作,你朋友打电话来,要跟你聊天,你是选择告诉他你在专注工作,待会回电话,还是完全放下手头的工作,跟他聊一两个小时?

    作者的回答是:“完全停下来,因为你做的事情没有重要到拒绝聊天的程度。”

    大家看,其实作者在停下来之前,做了一个重要性判断:专注的工作<和朋友交谈。

    所以,专注状态被打断,应不应该停下来,首先要做重要性判断。

    作者做了重要性判断,但是判断结论并没有科学的依据。

    因为有人就会说:“可我觉得专注眼前的工作比跟朋友聊天重要啊”。

    所以你看,事件的重要性判断仁者见仁,智者见智,很难有统一标准。

    那么问题来了:我们应该做什么重要性判断?

    与其纠结事件本身的重要性,不如关注事件在此时此刻的重要性。比如说,你正在准备下午的考试,你朋友给你打电话聊人生。这时候考试就比较重要了,毕竟人生可以考完再聊。

    所以,做时间的重要性判断,而非事件的重要性判断。

    更何况,专注力是一种宝贵的精力资源。对于大多数人而言,专注状态是可遇而不可求的。昨天做咨询,客户就说处于考试假期间总是被公司事物打断,这种外界打断严重影响了专注状态和复习效率。

    如果一个人处于专注状态,这个时候他的精力值必然很高,高效能往往是这一状态的产物。如果停下,损失很难弥补。毕竟事情可以待会再谈,专注状态夭折了,短期内未必能恢复。

    2 打断了的专注,再衔接是一大痛点

    上面那个问题,很多人也会选择停下来。理由没有作者那么复杂,反正专注状态已经被打断了,聊几句又何妨。

    举个例子,小红很专注地准备A公司的面试,结果小明给她打电话,吐槽自己面试挂了。小红说自己在忙待会回复,请问挂了电话的小红同学还能专注准备吗?

    很难。

    当你正在专注时,突然间有人打断你,你是什么感觉?

    烦!

    这是大多数人的心声。“烦”源自两方面:第一,被打扰了很烦;第二,打扰你的这件事情让你很烦。

    这个时候的小红就很烦,她甚至可能在咆哮:“我按照上面说的做了重要性判断,为什么完全没法专注?”

    “重要性判断”只是选择问题,如果你选择停下,事情就痛痛快快地结束了,对很多人来说也没有什么实际损失。相反你选择继续,挑战才刚刚开始。专注衔接就是一大难题。

    我们为什么建议你先做重要性判断,而不是直接停下。因为你这次停下了,下次仍然会停下,长此以往,专注力自然不堪一击。要想成为专注力高手,抗干扰和专注衔接训练必不可少。

    3 保护专注状态,精力管理高手一般这样做

    事后处理不如事前预防,做精力管理,就要有战略思维。

    我们不妨想想这样一个场景:你在宿舍专心学习,你的朋友时不时跑过来给你说几句话。第二天你学习的时候,怎么样保护自己的专注不被打扰?

    你可以在笔袋上贴一个醒目的小纸条,注明你正处于番茄钟状态,如果不是紧急的事情,等你结束番茄钟之后再沟通。几次以后你的朋友就知道什么时候可以来和你说话。如果这样,你的朋友依然不管不顾来打扰你,这个人就可以拉入黑名单了,因为你的时间和精力没有得到尊重。

    我们再看另外一个场景:你独自一个人在家复习考试,但是手机是不是震动一下,你又忍不住去看手机里的消息,这个时候你该怎么保护你的专注状态?

    建议你下载一个高效能的软件:番茄To do,里面有一个锁机模式,设置之后你就无法打开很多软件了,把外界的干扰隔绝在外,然后隔一段时间处理一次消息。

    还可以学习一个很棒的概念:五分钟法则。如果你忍不住去看手机,五分钟以后再看。五分钟法则有两个操作要点:第一是延时操作,第二是五分钟以后一定要去看。这样的操作可以锻炼我们大脑前额地自控部分。

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