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47-曾昕#成长集训营#Day4:分类思维

47-曾昕#成长集训营#Day4:分类思维

作者: 耳朵朵朵啦 | 来源:发表于2018-04-12 21:01 被阅读0次

    今天已经是成长集训营的第四天,很感恩grace还有小伙伴们,每天都在很舒服很轻松的氛围里感受到新的成长。

    先来归纳总结一下今天的主题—分类思维。

    分类即将同类性质的人事物聚集一起。

    分类即是归纳,是找规律。但是要注意,不能因分类把人事物完全分割。

    分类思维即是一种学习能力的培养,我们要举一反三,刻意练习,而达到思维的开拓。

    分类思维在三个维度中的运用,我有几点感触特别深刻,所以特别记录下来。

    一、对于工作

    分类思维是工作划分,提高效率。

    同类事件统一处理,将工作拆解为“动作”,将同一动作的事情分成一类,同一时间进行处理。

    要区分主动应对,注意在什么时间什么人经常找你干活,你要深挖其中的本质,形成规律,主动应对。毕竟时不时被人催的感觉非常不好的。

    二、对于自己

    分类思维是融会贯通,不断延伸。

    很多事物可以进行融会贯通,以你想发展的一个爱好为例,不断拓展,你会想通很多东西,也有利于你其他爱好的发展。

    三、对于家庭

    分类是环境布置和物品归纳。

    今天的作业:

    一、简易版作业:分类朋友圈

    朋友圈中总共978人,不认识的以及没有太多交集的进行删除。

    除此之外,将同事归为一类,同事特别标注领导、自己部门同事还是同事。

    亲人归为一类,亲密关系和亲戚区分。

    朋友归为一类,再分类深交之友和一般朋友。

    志同道合小伙伴归为一档,舞蹈类、成长营类、读书类。

    剩余的就剩客户类和代购类了。

    二、挑战版作业:工作为例

    处理每天的工作可以运用分类思维,我比较倾向于统一事件同时处理的工作思路,当我手上有N个项目需要处理,虽然是不同类别的,但是拆分工作后的动作有重合,我会集中这个动作统一处理。

    例如我很多工作都是经领导审批签名,那如果我一项一项走流程,一次一次给老板签名,老板估计也很烦,而且你也不能保证老板每时每刻都能帮你签名。我会集中的处理,每天集中一次给老板签名,老板和我省心又省力,领导也会觉得我工作效率特别高。

    再比如说,去年我开始接手这个新的岗位的时候,我发现经常被人催,报这个表报那个表,而且每次都很急,工作安排彻底被推翻,急促的干活质量又不高,于是我会特意的记录每个月有哪个部门的谁联系我让我报表,通过跟他们的不断沟通,摸清报表的时间截止点,然后我会特别记住那些时间,每次提前把报表做好发给他们。

    其实就是这么微小的分类习惯,我可以自主掌握工作进度和空间,又能凸显我主动工作的积极性,给身边人留下积极工作的印象,何乐而不为。

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