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2018-12-05

2018-12-05

作者: Alice7777 | 来源:发表于2018-12-05 14:27 被阅读0次

    今天学习的是数据透视表的美化,今天GET到了以下几点:

    1、对透视表的小计栏批量涂色时,只需要在第一个小计的单元格上方,出现黑色小箭头时,单击,会全部选中所有的小计栏,我们就可以批量设定格式了;

    2、对数据区域的美化,也可以用CTRL+1,调用单元格格式窗口,将数字格式设定为自己喜欢的样子;

    3、当我们设置好单元格格式后,如果刷新数据,为了防止单元格格式的宽度变化,我们可以在数据透视表的选项中,布局和格式,更新时自动调整列宽前面的勾选框去掉;

    4、批量去掉“求和项:”,按CTRL+H ,批量将内容更换为“空格”,这样做的目的是,防止字段重复。

    5、当我们想计算平均单价,或者生成其他的非透视表中原有的字段时,可以先选中透视表区域,

    分析-字段、项目-计算字段--输入公式:=金额/数量,可以插入“平均单价”的新的字段。这个功能很实用哦。

    6、最重要的一个功能就是组合,这个组合功能也非常的好用,当我把三年的数据放在一起时,可以按年组合,再生成数据透视图;也可以按月组合,分析当年不同月份的数据;除了日期可以用这个组合。单价区间也能用到这个功能,我今天把公司的数据操作了一下,非常的强大,把不同价格段的数据,在短短的几分钟之间就能完成计算,总数量和总金额,非常好用。

    一能到GET到这么多有用的知识点,更新这么多好用的技巧,我已经感受十分的满意了。最重要的是我现在通过不断的学习,我感觉到学习的乐趣,也感到了学习给工作带来的轻松。

    非常有幸能加入到这个优秀的团队,带动我的成长与进步。继续前行,极致践行!做高效能人! 加油!

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