2018-03-19 Dreahow 公众号：Dreahow 首发
Question：
当我们手中有完整的Word材料需要做成PPT的时候，你会怎么做？
一、通常我们这样做：
1、打开要用的文档材料；
2、打开PPT，新建幻灯片；
3、接下来，就是机械性的操作了，复制粘贴+新建幻灯片，往复循环！当然了，像复制粘贴这一些简单操作也是有快捷方式的，后期逐步推送。
二、这样操作的问题：
1、效率低
如果说我们一篇2k字左右的汇报材料，这样简单复制粘贴也还好。如果说手里一篇数w字的汇报材料，这样做，得做到明年吧！
2、降低工作期望值
机械性的操作，从某种程度上来说，没有技术含量的。换句话说，相比于你的时间成本，这样的工作状态并不是您想要的！
三、其实可以这样做：
1、处理文档
利用word里面的大纲视图，文档格式规范化，根据逻辑性，将文本设置为1级2级3级……（很重要，分级格式不对，PPT将无法正常识别）
2、打开PPT
键入大纲，找到之前的文档，具体操作请看GIF动图操作。
3、调整细节
四、写在后面
提高办公效率的方法有很多，取决于你对软件的熟知程度，也就是基本功。当然，一份好的PPT作品也是需要时间打磨的啦，自行领会啊！
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