1、表达工具:高效会议 怎么样才能高效地开会?
(1)一个完整的“动议”包括六个规则:时间、地点、人物、行动、资源、结果。—-《罗伯特议事规则》
(2)高效开会行动步骤:
①会前沟通:确定会议的必要性;准备主题和议程;书面发出会议
②会中沟通:
简洁有力的开场白(主题+时间+会议流程
温和而坚定的控场(不偏题、化解纷争、确定没人闲着)
利用可视化手段:投影(开会记录人直接投影,让所有人能看到在记录什么)
中途总结,结尾收敛
③会后沟通:
继续追踪(发生了什么、完成了什么、什么事情尚未完成),下次会议收敛总结
(3)金句:既然躲不了开会,那就花心思打磨优化它,让它成为你成事的支持。
2、表达工具:主持会议时的控场技术
开会时如果有人闲着,不积极参与可以怎么做?本质上,开会也是一次沟通。开会的效率高低,80%取决于过程中的沟通环节。
主持会议时的控场方法:
(1)确认是否必须参会
【举例】“我们不是形式主义,如果你觉得这个会议对你帮助不大,是可以离开的,这没有关系。
(2)邀请对方投入(表达事实,一个需要他投入的理由)
【举例】“我发现你没有发言,你有5个下属,你是否理解决定着你能否做好上传下达,不知道我说得对不对?”
(3)善用规则
【轮圈发言】“yes and”话术(轮到每个人发言时,都先说“是的”肯定前一个人的发言,之后再表达自己的想法,以免参会人因为担心自己被否定而不愿发言。
(4)每轮发言都戴不同的”帽子“。比如戴黄帽时,所有人轮圈发表假设性意见;戴黑帽时,轮圈提风险。
【指明】不要问“你有什么建议”,而是问“从运营的角度,你有什么建议?”
金句:如果有人闲着,哪怕只是1、2个人,其实也是一个失败的会。
3、表达工具:得体有效的拒绝,别人总找我帮忙,如何不伤感情的拒绝他?
(1)当你向别人求助的时候,你不会希望只得到一个千脆利落的“不”,你希望得到的是支持。支持有很多种,得体的拒绝也能给到支持
(2)四种得体有效的拒绝方法:
①接受一小部分,帮对方一个小忙。
②接受需求,拒绝方式。
③接受你擅长的,拒绝你不擅长的。如:这个项目时间比较赶,我认为作为负责人必须有极强的目标推动能力和分工统筹能力,这两点恰怡是我的短板,所以是不是让我来负责内容策划,对结果更有帮助呢?
④有条件地接受,也是一种拒绝。如:我可以做,但需要xx支持.
(3)金句:人生的很多烦恼都在于Yes说的太快,而No说的太慢。
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