很多人做时间管理最初就是从to do list 开始的。每天能够将所有的to do 项打上“ √ ”的时候,心情是非常愉悦的,即便有未完成的事项,你也会发现,一周下来,所做的to do的事项,要比之前不列出来要多的多。
为什么做to do list 可以提高我们自己的时间管理能力呢。原因是这样的,to do list可以帮助人减少精神内耗,增加精力值。每个人每天的精力值是一个固定值,假设为100单位,而每做一件事情就会消耗一定的精力,当你将这100个单位消耗完之后,基本就不再愿意做更多的事情了。所以,我们需要一方面尽量节约着用这个精力值,另一方面看能否找到能够增加这个精力值的事件,而to do list恰好两者兼而有之。
假如今天有五件事情,那么平均每件事情消耗的精神力为20单位。每一件事情需要消耗的精力有决策,执行,评估和反思四个部分组成,平均每个部分花费5个单位。先说第一个环节,决策的环节。如果能够集中时间,比如早上,将今天要做的事情开列出来,相当于是集约的完成了5件事情的决策过程。在这个过程中,你可以优化你的做事的顺序,同时,也会思考最佳的时间分配方案,并且在执行过程中,无需去考虑接下来该干什么,由此又节约了选择的时间,此时,你需要花费的决策时间会由5个单位减少到3个单位,也就是说在决策阶段由原来的5*5=25个单位,变为了3*5=15个单位,与流水型的做事安排相比,节约了10个单位。特别是最后一点,很多时候,我们就是手头忙完了一件事情,接下来有2-3件事情等着自己,踌躇自己下一节该做什么更好,或者想不起来接下来要做什么,以为自己有空闲,顺便看一下微博或者刷一下朋友圈,再抬头的时候,已经半个小时过去了,才想起来还有其他事情忘记处理了。而要是通过早上的to do list把今天要完成的事情进行了初步的安排,这个半个小时可能就节约了出来。若是每一件事情与事情之间都节约半个小时,那么一天下来的时间节约量是非常客观的。
这时候to do list就可以帮助你减少精神内耗,减少犹豫,踌躇的时间,提高效率。另一方面,增加精力值,其实也很好理解,当能够将to do list做完或者发现自己完成了更多的任务的话,就会非常有成就感,此时自我的内在精神奖励就相当于增加了精力值。
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