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让一天变成28小时:我之前不太明白这是一个怎样的概念,为什么他们能把有限的时间扩大化,小女子真的想不通,后来才明天,他们很多人都创建了个人、工作、家庭方面的模板,每天提前代入,完成打钩,没完成极力完成,时间再多,也能用20%的时间完成80%的事务,进而让自己拥有更多的学习进修、娱乐休闲的机会。
现在的自己每天都被一堆杂事烦着,我自己的本职工作没做好,反而做了进修的工作,譬如挑战打卡的任务,本末倒置了,毕竟现在的自己财务还不自由,最大收入还是工作,所以我得调整,好好安排,让自己更能享受的去进修!
这半个多月我阅读了五本关于时间管理的书籍《小强升职记》、《番茄工作法》、《早上十点前完成工作》、《记事本圆梦计划》、《哪有没时间这回事》(这个还是阅读中),因为五本书都有相关性,所以阅读起来挺快的(我感觉我阅读速度快了不少,之前一个月一本,现在都可以三四本了,不过还是要看厚度和相关性的)。还有小雨的高效手账分享,干货很多,我完全消化必定是我成形之时,(*^__^*) 嘻嘻……
这几本书都要求我们的提前做好todolist,我自己根据意思手绘了,最近在学手账,可以用于手账技能中:
手绘有点费时间,而且手账也不应该写那么多的,所以我建议自己建Excel表格,每日填写;
我们可以自己建立一些必备的表格,如:
1、早起清单:建立仪式感
2、工作前15分钟清单:
当然还要用四象限法进行排优先级,我的高效时间段在上午,所以我会把最大的青蛙,重要紧急的事项昨晚,然后把重要不紧急的排后面,采用番茄工作法,估算每个事项使用的时间,这一切都能用Excel表格实现,而且不费时,很快就能安排妥当,非常便利快捷,我们需要的就是快,创建模板开始是艰难的,不过熟练之后都是代入代入,几分钟的时间,这效率相当不错的哦!
代表清单应分配到分钟,预计多少分钟,一个番茄钟代表25分钟专注+5分钟休息
工作期间,必须要专注,最好可以把早上的时间利用好,完成最重要的事情,之后的小事就能很轻松的delete掉
一天的工作效率如何就看你的上班前15分钟安排
3、晚安清单:同样建立仪式感,晚上的时间不建议用来学习,可以做一些复盘,写明天的计划,阅读等
建议使用奇妙清单建立早起和晚安的仪式感,手机端和电脑端可以同步使用,非常高效方便,完成删除即可!
创建模板是让自己生活工作高效化必备的工具之一,如果我们想要把生活品质提升,首先得提升自己的时间管理能力,让自己各方面都能做到高效率,而且时间管理好,我们还能发展更多副专长,让自己活的极致!
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