一转眼，我也入了30大关，依稀还记得自己在领导手下做小兵的日子。
当小兵时，我遇到过全全放手的领导，也遇到过事无巨细的领导。
轮到我自己带团队的时候，我秉承的就是几条原则：
1.少说少管：任务下达完毕，不问过程，只等结果。
2.时间可视化：让下属确认完成时间，自己把控进度，我只关注节点。
3.多担当：作为部门主管，下属的错误就是我的失职，先承担再纠正。
4.奖罚分明：错的要公开讲，奖励也要公开。
这样的管理模式下，我很轻松带团队，管理三四个不同区域的部门职能，对内对外都游刃有余，还有精力经营民宿。
毕竟我也是个普通的女人，回家还要相夫教子，招猫逗狗的。
今天不谈管理，只想说一说，我的团队最近犯的一个错误。
我去塞尔维亚旅游之前，设计手册就应该下发到相关部门了，没想到我回来发现还没有下发。
没发的原因倒不是他们偷懒，而是因为上游N多个部门的拖延。
发现这个问题，我及时地给大家开了培训会议。
针对我发现的问题，我对大家提出几个问题。
你为什么会感觉上班累？
你为什么需要加班？
如何轻松高效地工作？
其实，我们的分工非常明确，日常的工作量并不至于疲惫不堪，感觉累无非就是压力大，而压力的来源就来自于时间不被自己掌控。
如何掌控属于自己的时间，不被别人催进度，不被压力赶着跑？
这里我想说的就是GTD+四象限法（优先级排序）+甘特图（时间可视化）+番茄工作法（专注力）。
由于我最近总被要求写短点，今天只写GTD时间管理。
GTD时间管理
GTD看起来似乎很简单，但我观察大多数人都做不到。
收到任务了，立即开干，或者丢到一边，感觉整理是很浪费时间的。而其实，整理才是节约时间最好的办法。
GTD的核心理念，就是帮你排除掉不相干的事情，脑袋里只留一件事情！
搜集
把任何需要跟踪或者记住或者做的事情记在称之为‘水桶、收集篮’的地方：一个收件箱，电子邮箱，磁带，笔记本，或者它们的组合。把你脑子里的任何东西都拿出来放到你的搜集设备里，准备好做下一步的处理。每星期所有的水桶都应该被至少清空一次。
处理
从最上面开始；一次处理一项；不把任何东西放回收集篮；如果任何一项需要做：做（如果花的时间少于两分钟）；委托别人完成；或者把它延期；否则，把它存档以便查询，把它扔掉，或者使它成熟以便下一步的处理。
六类“可以行动”的任务
2分钟行动：打一个电话是2分钟可以解决的事情，对于这样的事，我们采取的行动应该是一一立即去做。
项目：这是需要多个步骤，并且需要多部门协调的事情。例如“周五之前拿出新产品的销售策略”，这不是我一个人能搞定的事情，需要和多个部门沟通、协调、开会。
任务：由多个行动组成，和项目的区别是任务几乎是自己要解决的事情，比如制作项目进度计划。
行动：就是可以直接去做的事。比如例子中的”就项目出现的问题和XX沟通”，对于这些事情，有空的时候就立即搞定它。
指派给别人完成的事：把猴子甩给别人
特定时间做的事：这些事我写在日程表里，比如下周三14：00督促XX提交报告。
这里，我发现我自己的团队，最严重的就是“猴子”问题。
什么是猴子问题呢？
这里我借用《小强升职记》里的一个案例来说明。
案例：试想一下这样的情况：你在走廊上碰到一位同事，他说，我遇到麻烦了，能不能和你谈谈？于是你开始关切地听他讲述。结果这个问题果然很麻烦，你听了半个小时，才弄清楚是怎么回事，而且还没有办法立刻给出答复。于是你说，“这个问题很复杂，我现在没有时间和你讨论，让我仔细想想，回头我们再谈谈。”
让我们用猴子理论来分析一下这个过程。首先，你和同事在走廊上偶遇之前，谁的背上有猴子？显然，是同事的背上。接着你开始倾听同事的讲述，这时同事背上的猴子悄悄向你背上跨过来一只脚。然后听完同事的讲述，你表示要仔细想想再和同事讨论。这时，猴子便完全转移到了你背上。你接过了同事背上的猴子，而同事则变成了监督者。此后，他会不时跑来问你：“那件事你考虑得怎么样了？”“我们什么时候再谈谈？”
我们虽然应该帮助遇到困难的同事，但是也应该避免这样的情况；让他们把你当做他们猴子的收容站，你收的愈多，他们给的愈多，到最后你被堆积如山的别人的问题所困扰，甚至没有时间照顾自己的“猴子”。你将一些并非自己职责的事情做得很有效率，可这值得沾沾自喜吗？你自己的事情完成得怎么样呢？这就是猴子法则，应用它的前提是你要明确自己的责任边界。
甩开猴子，不意味着拒绝帮助别人，而是引导别人思考，明确猴子的主人。
但即便我们这么做了，仍然摆脱不了突发事件的干扰怎么办呢？
1.突发事件解决后，寻找改善方法，尽量减少突发事件。
2.做了这么多时间管理，就是为了空出时间，充电的同时等待处理突发事件。
我们永远也避不开被突发事件砸中，那么就放空自己，好好充电，让自己越来越强大，解决突发事件的能力越来越强吧。
最终，我的团队针对这次事项，得出几个解决方法：
1.即使再拖延，也不帮其它部门录入信息；
2.提前开始信息收集工作，并严格要求前面部门的时间截止日。
3.剩下的时间，坐等资料修改或者突发事件。
可能，你会觉得不就是时间吗？至于那么斤斤计较吗？
我反而觉得，时间比金钱更需要斤斤计较，毕竟100元丢了可以再赚回来，可是100分钟浪费了，就是生命中减少了那么多时间，再也没有第二次机会了。
就像《穷爸爸富爸爸》里讲的，富人在乎时间，穷人才在乎金钱。
以上图片均来自网络
文/坚果壳儿
校对/糖罐子
排版/坚果壳儿
作者简介：坚果壳儿，85后A型狮子座，理科女，品牌策划人，airbnb超赞房东。过着有温度的生活，追求有态度的人生，希望和你分享有趣的人和有趣的故事。欢迎搜索并关注公众号“坚果壳儿和糖罐子”
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