【进阶课第十九讲】清单：弹性事件的管控

【进阶课第十九讲】清单：弹性事件的管控

“保持严谨而不失弹性”，重要紧急的事件分成“日历事件”和“弹性事件”，同时把紧急的视角从一天扩展到两周。

日历事件，我们要非常严谨地安排，数量要少，优先级最高，我们注重选择并一定保证完成。

除此之外，把两周内一定要完成的重要紧急的其他事务，全部进入“弹性清单”，它们不一定要马上完成，而是要灵活地根据时间、空间、精力能量和他人的配合状况来批量完成它、委托它。

在对的时间，对的空间，做对的事。

【进阶课第十九讲】清单：弹性事件的管控

这套行动的管理方法叫做易效能排程五要素，配合全脑规划三问句，包含五要素“T/STEP”，其中：

第一个T，是time的首字母，代表时间；

S，是space的首字母，代表空间；

T，是tool的首字母，代表工具；

E，是energy的首字母，代表精力、能量；

P，是people的首字母，代表自我和他人，一件事情的参与人员。

T优先级最高就是日历事件。

如果T优先级下降，STEP要素建构的是弹性清单事件，“STEP”标签法，它可以帮助我们高效地管理自己的弹性事件。

【进阶课第十九讲】清单：弹性事件的管控

在全脑规划法的三问句中，我们将一件事情转换为行动描述语言，即“主语+动词+参与人员+事情”。非日程事件，我们在此基础上再加上多标签，包含STEP四要素。

我们甚至还可以通过一些智能设备上的效能软件来设置提醒，当我们到达某地时，手机、Applewatch就会自动响起提示。

使用现代的智能工具，我们可以根据自己的需要设置各种各样的提醒，例如：

1）到地提醒，就是你到达某地时会得到的提醒，例如到公司、到家、出差某国某城市时获得的提醒；

2）人物相关查询，很多事务需要我们和团队、家人一起处理，我们可以增加某件事情的人物标签，这样沟通时就可以检索。

3）拥有某种工具时可以处理的事务，如智能设备、电话等。