周末去做分享,一位学员问我:许老师,上班时领导打电话问我忙不忙,他是什么意思,我该怎样回应才好?
我反问她:你以前是怎么回答的?
她说:
第一次领导问我忙不忙,我想我如果回答不忙,领导会认为我工作量不够,所以我就说,我很忙。然后领导说,本来有一件重要的事情想交给你去做,你在忙,我找其他人吧。我立马后悔了!
第二次领导问我忙不忙,因为上一次回答忙,错过了一次机会,所以我马上说我不忙。然后领导说,那你赶紧去全家买8份盒饭,我们开会到中午,来不及出去吃了。我立马吐血了!
我理解这位提问者的两难处境。
如果回答忙,就怕领导这样想:我一打电话你就忙,明显不给我面子嘛;如果回答不忙,又怕领导这样想:工作不忙,明显工作量不够嘛”。
所以回答“忙”或“不忙”都是错。
那该怎么办?
首先,要搞清楚领导的意图
领导给你打电话问你忙不忙,他真的关心你忙不忙吗?
肯定不是,他只是在暗示你,他有事找你。
当你揣测出领导有事找你后,你需要马上问领导二个问题:
问题1:领导,您有什么事?
一般情况下,领导会接着你的话,说出他想让你去做的事。这时你们的话题就围绕在具体的事上,你需要做的事就是,跟上领导的节奏,不明白的地方就直接问。
问题2:领导,这事急不急?
如果急,有多急?是否需要停下你手中正在做的事,先做这件?如果不急,那什么时间前需要做完。
其次,千万不要自己做决定,要让领导来做决定。
如果事情很急,你可以这么说:领导,我现在正在做xxx,x号要完成,您这件事好像更急,要不我先做这个,把那个xxx往后推一推?
如果事情不急,你就这么说:领导,我现在正在做xxx,x号要完成,我做完xxx,马上就开始做您这件事,大概x号完成,您觉得可以吗?”
无论先做哪件,都要让领导知道每件事的完成时间点。
如果你傻傻的全接下来,不跟领导沟通,只知闷头干活,很可能出力不讨好,领导还怪你做事慢,所有事都要靠他催。
从回答“领导问你忙不忙?”这件事,我们可以总结出一个职场沟通原则:
任何一个职场人都要善于察言观色,善于揣测上意,一个人能听出别人没说出的话,才能在职场上顺风顺水。
再举个例子,加深一下印象。
领导打电话通知你说:小李,你上来一下,我有事找你。
你挂掉电话,拿上笔记本,就去坐电梯,却发现电梯坏了,要不要爬楼梯?肯定要,你不能让领导等的时间太长。
好了,你气喘吁吁推开领导办公室的门,问道:领导,什么事?
领导看看办公桌前面坐的那两个人,对你使了个眼色说:小李,阳台的花,你给我浇浇。
你浇还是不浇?
你浇你就可以下岗了,为什么?你今天拿着这么高的薪水,天天过来干这活吗?
你不浇你更可以下岗了,为什么?不给领导面子,让领导在外人面前丢人,那合适吗?
这时,你第一要做的事就是要揣测领导那时那刻的真实意思。
领导看一眼对方,再看一眼你,又给你一份并不符合你工作身份的事情,答案就是,现在我不方便跟你说话。
你明白这层意思之后,你就应该很知趣地回应说:好的,领导。然后关上房门,安排一位保洁员进去浇浇花,等那两人出来后,你再进去。
在人际交往中,不只是在职场,在生活中,面对爱人、家人和其他人,我们也需要洞察对方说话和动作后的深层意思,才能沟通顺畅,才能给他们深层的结果和惊喜。
谢谢你,看到这里!我很感动!
我是许捷,一位70后,曾经的500强外企高管,职场打拼20多年,终因太过强势、不会沟通而被踢出局。花了三年时间才想明白,问题出在自己身上。2020年开始研究沟通技巧和沟通话术,同时也开始写作,把自己的经验和收获记录下来,分享给更多的人,让他们不再因为不会沟通而职场受挫、家庭关系紧张。
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