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Excel 工作表批量编辑神器——组合工作表

Excel 工作表批量编辑神器——组合工作表

作者: 懒人Excel | 来源:发表于2018-05-17 08:14 被阅读198次

    又是一个不被多数人知道的神器——组合工作表功能。

    使用组合工作表功能,将多个工作表组合成一组,可以同时编辑它们相同的位置单元格或区域的格式或数据。

    话不多说,我们直接进入正题。

    组合工作表 

    方法一:按住键盘 Ctrl 键,点击需要组合的工作表的标签。这个方法适合组合不相邻的工作表。

    方法二:按住键盘 Shift 键,依次点击需要组合的第一个和最后一个工作表的标签,中间的所有工作表都会被选中。这个方法适合组合连续相邻的工作表。

    组合的工作表 

    在工作表组合的状态下,其标签底色变为白色。此外,工作簿标题会出现 “[工作组]” 字样。

    组合状态下同时编辑工作表 

    实例一:Sheet 1 - 3 三张组合工作表, A1:D1 区域,应用相同的单元格格式。

    实例二:Sheet 1 - 3 三张组合工作表,A1:A6区域,输入相同的数据。

    取消组合工作表 

    方法一:右键点击组合内任意工作表标签,在弹出的快捷菜单中,点击“取消组合工作表”,完成取消。

    方法二:点击组合外的任意一工作表的标签。

    实际应用:批量插入「返回目录」链接 

    假如你现在已经有了一个目录表,你想在每一个工作表 A1 单元格创建返回目录表的链接。这种情形,组合工作表功能就会派上用场了。

    首先,组合你想要创建返回目录链接的所有工作表。然后在任意一工作表 A1 单元格输入返回目录表的 HYPERLINK 函数。公式如下:

    =HYPERLINK("#目录表!A1","目录表")

    上一步完成后,回到目录表,打开任意一工作表,你可以看到在同样位置(A1 单元格),均创建了返回目录的链接,可以一键返回目录表。

    总结 

    组合工作表功能,在对多个表进行相同的操作时非常方便。操作主要包括设置格式和输入内容。利用这个功能可以做一些很有意思的事,包括上面介绍的创建返回目录链接。

    组合工作表功能你在什么情形用过或想用,欢迎留言分享给我们。


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