任务管理与跟进在团队协作中具有重要的指导意义,在传统项目管理中,普遍会使用Excel创建任务甘特图,通过专人不时更新和分享文档完成任务跟进管理,繁琐又低效;虽有 Trello、Teambition、Tower 这样的项目管理协作工具,但对于轻量项目而言,复杂冗余的功能,极高的学习成本,又让人望而却步。
为此,会议桌推出全新协作应用「任务管理」,一个简便而不简单的扩展程序,帮你轻松应对任务管理。
会议桌的解决方案
使用会议桌进行任务管理非常方便,无论何时何地打开浏览器,登录会议桌账号创建一个会议,一键邀请参会者即可开始在线任务管理。
输入参会者邮箱,发送会议邀请邮件 参会者打开会议邀请邮件,点击「加入会议」 参会者进入会议,桌面右上方可见其他成员在会议桌所有数据云端存储,通过任务管理简洁优雅的视图,随时了解项目排期,获知任务进展,配合支持多人的实时语音视频,跨部门、跨地域的项目协作也可以高效完成。
创建时间表:在桌面空白处单击添加时间表,拖动蓝色句柄随意改变时间范围
添加任务:在时间表中单击任务开始日期对应的那一列并拖动至结束日期
完善任务:在任务侧边栏添加任务标题和描述、设置任务时间和状态、指派任务执行者
设置里程碑:鼠标悬停里程碑日期,单击显示的旗标,添加标题
会议桌「任务管理」支持视图切换功能,使用甘特图视图总览项目排期,切换看板视图,以任务驱动项目,关注任务管理与进度。
时间表左上方点击「切换视图」,选择视图类型在看板视图下,任务将以「状态」分类陈列,鼠标拖拽任务至对应的状态列表中,可快速更改任务状态
使用会议桌任务管理
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创建会议,桌面工具栏点击「···」—「应用商店」,安装「任务管理」扩展程序;
应用安装完成后,桌面工具栏点击「···」,选择「任务管理」,在桌面空白处单击使用。
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