自从事公文写作之始，我的领导就跟我说写材料靠的就是修改，每篇好文章都是靠千锤百炼修改出来的，虽然说的有夸张的成分，但在后面的工作中，确实感到文章修改非常重要，不仅在于锤炼文字，更重要的在于精炼思想、突出主题，以更好的达到文以载道的目的。
1、调格式。
领导和上级如何在最短时间里判定一篇公文的质量和水准？
领导拿到材料的第一眼就是看文章格式、看排版好坏，文章必须排好版，这是一个基础工作，也是向上级领导交材料的第一步，不可马虎。否则一篇格式杂乱的材料，领导估计看都没有想看的欲望，你的心血直接废弃，还要挨顿批评。
2、删余词
公文写作讲究精炼，但由于写作习惯或水平的影响，会出现不少多余的词汇或段落，删除他们之后并不会影响全文的意思，还能起到语言精练的效果。对于这些多余的内容，一定要大刀阔斧的删去。比如刚开始写作的同志喜欢用“的”“了”连接所有定语和宾语，但其中的“的”“了”删去一半以上也毫不可惜，文意会更为紧凑、流畅。
3、长变短
以前有一位领导曾经告诉我，写公文应多用短句，尤其是讲话稿，短句简短有力，利于把控，方便阅读和朗诵。按照标准公文格式，每行约为28字，也就是说每句话不要超过一行半，如果原稿中出现长句，就要用连词或标点隔开。长的句子也就15、6字，不可太长，最好句子控制在10个字左右，意旨明确，朗朗上口。
4、并重复
有时候写文章会出现前后重复或矛盾的地方，修改检查时，应着重查找前后用词和语句重复。用词重复是不少稿件的常见弊病，也是我们改稿时需重点关注的。大家平时可以多积累常用的替代词，如“重要”可用“关键”“首要”“关系重大”等替代，“此外”“另外”可用“值得一提的是”等代替，“巨大成绩”可以用“显著进步”“令人瞩目的进展”代替等等。
5、明结构
一般来说，文章的整体结构，大家一般都比较注意，但段落结构很多人却不是那么重视，想表达的意思太多时，很可能会造成逻辑混乱，从而影响了文章整体的效果。一般来说，每段应该表达一个意思，不可想说的太过，第一句应为主题句，对本段基本观点和内容予以概括；中间几句是发展部，有层次、有逻辑地阐述主题句的思想；结论句则对本段主要思想予以深化。
这是我想到的一些内容，看到这篇内容的，可以提出还有哪些内容。
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