大家好,今天继续分享《清单革命》今天分享的主题是我们为什么要使用清单?
作者在书中列举了使用清单的三个原因。
第一,人人都会犯错,我们要正视这件事;第二,很多事情找到问题的关键点,比大而全更重要;第三,要相信团队的力量是不可忽视的。
作者讲到人类会犯两种错误,一类错误叫做无知之错,就是说,我们犯错是因为没有掌握相关知识。比如说农村老太太进城市里过马路闯红灯,就是因为无知所犯的错误。而第二类错误,叫做无能之错,我们犯错,并非因为没有掌握好相关知识,而是因为我们没有正确使用这些知识。同样过马路,城市里的人闯红灯就是明知故犯。
在书中开头讲了真实故事,旧金山有个人在一场舞会中被捅了,送到医院后,医生看到病人人高马大的伤口面积较小,医护人员根据过往的经验进行治疗,忙活半天情况不见好转,患者反而痛苦加重,浑身抽搐,奄奄一息的模样,医院赶紧检查才发现这位患者肚子里还有很多血,虽然外面伤口小,但是却被伤得非常深。
原来他是被长军刀捅的,身体内部受伤严重,而医院按照外面所看到的小伤口抢救,仅仅因为医院的流程清单上没有去询问病人的伤害来源,因这一个点的疏忽,差点让这位病人丧失了性命。
像这样的医疗失误还有非常多,如果他们每个人按流程清单去做,就避免了这样的失误。我们老家镇上医院过去曾经出现过,医生把手术刀还丢在病人肚子里的重大事故。
那就是缺少流程清单,没有确定让每个参与手术的人该负责哪些事,少了一步检查。医生有时高度紧张,脑细胞不够用,若有了清单提示就避免了病人再次受伤或出现意外。
我们现在去医院挂水,会看到护士也有利用清单,他们相互之间做好一个流程打勾,以便于下一个人接班的时候看到一目了然。高铁上卫生间列车员也有在用清单。
平常生活中,如果我们想学一道新的菜谱,去市场赶集,主办一场线下活动。也是要列清单记录,我们不要高看了自己的记忆力,高看了所谓的经验,经验有时反而会束缚人。我们一定要列好关键信息清单,好记忆不如烂笔头。
如提前联系场地,布置会场、签到处、会场停车处、咨询接待处、参加人数,座位摆放,话筒音响效果等。如果提前不列好计划清单,是很容易在当天出现混乱。
当有了事项清单就能提高团队的凝聚力,任务下放到位,每个人自己负责哪一块做什么。
虽然不能事先预估会出现什么困难,但是我们至少可以在清单上,列出会在哪个环节有可能遇到问题,遇到问题后可以找什么人来解决。所以你看,清单其实只是一个工具,它并不是万能的。但在这个分工越来越细的时代,当遇到需要团队合作的复杂工作时,团队集体所制作出清单,会让团队犯错误的概率远比单个人要小很多。以上是和大家分享的为什么要列清单,及清单的重要性,
那我们应该如何正确使用清单呢?明天继续和大家分享!
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