在机关单位上班，要开好一个会议，不容易，有太多的内容要研究呢。
我喜欢用表格法，靠着这个方法，我和办公室以及协助会务的同事圆满完成了我以前工作乡镇的会议，尤其是几次高规格的会议。
我简单说一下自己的做法，和大家分享。
用心做一个表格，包括，内容、具体落实责任人、完成时限、需要注意事项以及备注。每一项工作完成都要确认打钩。如果什么环节执行起来确实有难度，一定要及时向领导汇报。同时在把所有的环节完成之后，要请领导指示、检查，看看还有什么没有考虑周到的地方或者需要补充的内容，及时跟进和整改。
我们着重看看内容。
第一，会议标题，因为会议的种类实在太多，所以一定要明确名称，因为会议记录和LED屏幕也要用，还有宣传报道也要用，所以，名称一定要明确无误。
第二，会议通知。会议通知首先要明确参会范围，工作目的不一样，领导考虑不一样，参会人员肯定不一样，尤其要注意和领导核对需要参会的人员，不能漏了。接下来才是确定时间和地点。会议通知，无论是采取发文的方式，打电话的方式，发短信的方式，都一定要有确定环节。发文就需要回执，电话就需要记录到位，几点通知的，接没接通，不能参加跟谁请假，谁来代会，然后通知代会人员，发信息就需要每个人都回复到位，没有回复到位就要打电话确认。总之，就是不漏一人，确认到人。
第三，会场准备。会场准备包括座次安排，座次表安排，领导的座牌，相关单位的座牌。不同类型的会议，座牌的摆放会有不同，如果自己拿不准，一定要向专业的单位请教，确保准确无误。音响设备的调试，话筒的准备，如果是用电池的话筒，就需要准备备用电池，如果是充电的，需要确保电充满。电子显示屏的显示，茶水的准备，水杯的准备，干净整洁的环境，每一个细小的环节都不能够放过。
第四，会议现场。一是需要安排专人做会议记录。二是需要安排专人负责拍照。三要安排专人负责电子设备运转。还要安排人专门作为会务机动人员。因为有时候会场也有可能发生应急事件，或者领导有相关安排，这个时候机动人员就要主动承担起相关工作，确保会场正常运转，会议正常进行。
第五，与会议有关的其他项目。一是停车位的准备，遇到高规格的会议，一定要考虑到停车位的准备，要提前和参会单位做好对接，摸清楚车辆的情况，然后再开始考虑停车位置的相关情况。二是会议用餐的安排。三是会议记录整理和应用，包括出会议纪要，制作宣传信息，照片归档，及其他有关事项。
第六，会议预算。小型会议不涉及经费问题，但是大型会议必须要涉及会议预算。要把每一个环节都考虑进去，只要涉及到需要用钱的地方就要做好预算。
第七，总结。在会议结束之后，尤其是大型会议和高规格的会议结束之后，一定要进行总结。区分做得不好的地方和做得好的地方，都要总结出来，需要发扬和需要改进的地方都要一一列出来，以备后期会议所用。
以上就是我对开好一个会议的简单建议。
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