赵老师的课很精彩,每次都收获多多,但也更加感觉自己的知识和能力的不足。真的需要快速充电。第二课主要有以下内容。
一.仪表礼仪
合适的仪容、仪表、言谈举止,可以无声的展现自己的良好的职业形象。站,站如松,坚定挺拔,双臂自然下垂;走,面带微笑,目光平视,抬头挺胸,收腹,两脚行走足迹为一条直线,为基本模特儿步;坐,上身自然挺起胸部放松,重心落在臂部,双手自然放于桌面,身体向求助者微微前倾,让来访者感到自己的被接纳,取得信任;表情,目光亲切、诚恳,面带微笑,让对方感到真诚和理解,不要在求助者面前做私人动作,如挖耳朵、捋头发、整衣服、照镜子等;着装,款式不要太繁杂,要简单大方,男性宜穿职业装,忌无袖无领,女性忌简漏透,也不宜过分正式,会给求助者带来压力,也不可过分可爱,让人认为太幼稚,不靠谱。总之,以能体现亲和力,是人信服为主;颜色,不宜太鲜亮,也不宜太暗沉,以中间色为主,既不会让来访者太激动,也不会太消沉;搭配,要体现职业特点,提高品位;妆容,可以化淡妆,给人干净利落的感觉。
二.接听电话的礼仪
一般电话响就接,响过四声要向对方说对不起。拿起话筒先介绍自己的机构和身份。接电话过程中,认真倾听,不随便打断对方,并不断用语气词给以反馈。如遇到问题较严重,可以给他推荐资深机构。接电话过程,不要中断,必须中断的需要在三十秒内返回,并向对方致歉。
三,电话咨询
一般不主张电话咨询,但也避免不了。咨询时,注意语言措辞和语音语调,根据情况调节自己的表情和语气词,要用规范的普通话,向对方传递正确的正面情绪,切忌电话中咳嗽吐痰。
四,指导程序
提前做好两方面准备,即物质准备和专业技术准备。
物质准备包括告知来访者地点、乘车路线、停车地点。以及咨询室的布置,如座椅要软硬适度,便于移动;灯光要柔和而颜色不夸张,室内不放过多私人用品,桌上要放纸巾和录音笔等,咨询室不宜与办公室合用,有时还要为来访者带的孩子准备一些玩具。墙上可以挂简单的风景画或静物画。另外还要准备预约合适的时间。
另外要准备好本次咨询的语言,方法和有关理论知识,以及有关知识技能的书籍。
五,咨询过程
制定指导提纲,先介绍机构和个人,做好笔录或录音,并和来访者做好保密约定。笔录一定要避开来访者视线,要尽量详尽,还原与真实,以免干扰咨询。咨询结束一定要整理笔录,是咨询师成长的必由之路。在此过程中,要注意倾听,没有自己主观的合理建议,要有真诚到位的结束语,并进行下一次预约,或为本次咨询画一个完满的句号。
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