不知道你有没有这样的感觉,每天忙忙碌碌也不知道在忙啥。拿起手机本来是想阅读的,结果刷了短视频一刷两小时;本来计划好每天晚上要锻炼的,结果吃完饭往床上一躺,感觉累了,算了明天再说吧;本来只是出去买个牙膏,结果买了一堆乱七八糟的东西等等,就这样本来想做的事都因为其它因素而变成了计划原来只是计划而已。
计划总是被打乱,被拖延,于是计划都成了空话,时间长了甚至都不再计划了,这就是典型的低效能。低效能的人80%的精力都花在了做那些无效的事上而只产生20%的有效效能,而高效能的人则是用20%的精力却产生80%的有效效能,反观自己无疑是低效能者。那么我们该如何高效能做事呢?今天在书上看到了几招:
第一招:固定的时间做固定的事
制定自己的时间表,列出每天必做的事项,确定每天什么时间做,到时间就必须做。这样就可避免被等会等会一味地拖延,养成到时间就做某事的习惯。比如每天5点起床,那么闹铃一响就立即起床,而不要因为冷了热了,昨睡睡的太晚了等各种借口赖床。
第二招:制定计划表
计划要具体化,列出计划完成所需的确切时间,并详细标出每个时间段要完成的任务,随时跟进调整,而不能只笼统写一句这个月我要干嘛。比如三个月内我要瘦身成功,那么就要写出自己瘦身方案,如何分解目标具体怎么做,采取什么样的措施和手段,精确到具体实施的每一个时间点,而不能只写一句这三个月我要瘦身成功,少吃多动,怎么吃怎么动呢没有,这就是一句空话。
第三招:轻重缓急排序
把手头所有要做的事列个清单并分为:可做可不做的事,重要但不紧急,重要紧急,然后按照轻重缓急的顺序着手开始做,先划掉可做可不做的事,重要但不紧急的事暂缓,而立即做重要紧急的事,既保持了严谨又不失弹性,反思自己对于紧急的事都能及时处理好,而对于可做可不做的事同样也浪费了很多的时间。
看了这几招我感触比较大的是第一招固定的时间做固定的事,在单位还好,但在家就没什么执行力了,有很多的想法要干什么干什么,但躺在床上转念一想干嘛把自己搞得这么累呢,回家不就是休息的嘛,构画的梦想和蓝天瞬间就垮了。
自己瞎忙乎真的是浪费了很多的时间,避免瞎忙乎其实就是管理自己。就如书上所说管理自己不能靠感觉,而要有约束自己的能力,知道了可以借助番茄钟日历清单等等的工具来培养自己的习惯,然后计划并执行,从而用20%的时间撬动80%的成果,做一个高效能的人,是时候给自己制定计划了。
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