不管从事何种职业,或许农民,或许工人,或许科学研究者,或许医生,或许教师……只要心沉浸在自己所在的事业上,一心一意的在其位,谋其事,思其远,就会发现,每一处皆可能有生长点,每一时都可能闪现灵感。多彩的秋季,尽管有萧杀之气,依然可以觅见五彩缤纷的风景;冰封的寒冬,尚且有绽放的梅花。
只要善于善于捕捉,善于记录,善于思考,随时随处都有思考点和成长点。
案例一:今天,我工作室的某老师忘记了学校安排的一项工作:安排国旗下演讲的同学,导致升旗仪式时缺少了一个环节,即每周一国旗下进行的德育教育环节,同时,也让该班学生失去了一次重要的锻炼机会。面对此事,如何在班级中就这件事,进行一次德育教育,是绝好的教育机会。如果是我,我至少要从三个方面进行工作。
1.当着全班的面,讲述自己今天因为工作疏忽而导致的一件比较尴尬的事。因为自己工作忙,也是工作缺少梳理,导致耽误了学校每周一庄严的集体升旗仪式活动。
2.因为自己的工作失误,导致我们班失去一次国旗下展示本班学生风采的机会,也失去了一次在全校师生面前锻炼自己的机会。一个人的成长,不能缺少那么几次关键的锻炼。
3.面对这样事情的发生,我们要理一理,为什么会将这么简单又重要的事忘记呢?我们可以借机讲一下时间管理四象限法则。美国管理学家史蒂芬.柯维在他的《要事第一》这本书中提出了时间管理的“四象限法则”。按照该法则,我们每天面对的复杂的事务,均可按照重要和紧急两个不同的程度进行衡量,基本上可以将事务分为四个象限:重要又紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急也不重要。
图片源于网络第一象限:重要且紧急。重要且紧急的事情,要求我们立即去做。在工作实践中,我们的主要压力来源于第一象限,生活中的主要危机也来自于第一象限。通常情况下,它表现为急需解决的困难,重大项目的谈判,即将召开的重大会议等等。这有点类似小学生第二天开学,头天晚上在补暑假作业。
第二象限:重要但不紧急。重要但不紧急的事情,举例讲,通常如编写新年度工作计划、制定下一阶段工作中心,高考前复习功课等等。这一点需要我们极为注意,诸如此类的事情,看起来不紧急,但因为其具备重要性属性,且有一定的时间限制。如果置之不理,听之任之,在未来的某个时刻可能会发展为重要且紧急的事情。
第三象限:紧急但不重要。紧急不重要的事情,通常都是那些小事情,但是来的却又很紧急。这一象限的事情,具有很大很强的迷惑性。比如来了一个紧急电话,领导临时安排了一项工作,突然到访的一位朋友,不必要的邮件短信回复等等。如果很多人层次认识不清,很可能会将其当成紧急且重要的事情,浪费宝贵的时间。
第四象限:不紧急也不重要。诸如此类的事情,通常没有紧迫性,更没有任何的重要性可言。这些事项的存在,通常意义上,都是在消磨和浪费时间。比如,玩手机、打游戏、大街上游荡、朋友间闲聊、发呆等等。这些事情很有,但是对个人生活毫无价值可言。
这里,阐述两个重点方针:其一:时间分配。四象限法则基于两个维度:事项和时间。事项性质会随着时间推移,发生变化。故而,做好四象限事务的时间分配,就成为了一种关键。
图片源于网络四个象限的时间分配,一般可以确定的比例是:20:50:25:5。根据“二八定律”原则,20%的事项起到决定性作用,80%的事项,起到的是辅助性作用。如此而推进,要保障第一象限有足够的时间发挥,办成更加重要的事情,故而,确保有“20%”的关键性事务稳定在第一象限。第二、三象限分担更多的日常性、重要性事务,确保事项有序推进。
四象限处理原则,这一点是重中之重。第一象限:马上做。此项工作,具有一定的紧迫性,要求集中一切力量,解决主要矛盾。
第二象限:计划做。此项工作,重要不紧急,需要切实将其放在一定重要的位置,按照时间计划逐项、逐点落实,确保为后续的工作提供充足时间。
第三象限:授权做。此项工作,不重要但紧急。要从此种状态中摆脱出来,授权别人去做,减少自身压力,把“猴子”仍在别人身上。
第四象限:减少做。此项工作,纯粹是消磨时间。适当在这种状态中休息一下即可,不需要过度沉迷其中。
所以,看似早上发生的事对自己的情绪有所影响,换一个角度就是一个天造地设的机会,入情入境,合时合势。
图片源于网络案例二:如果每一位教师,特别是班主任能将进租住户学生家庭视为一种深入了解学生、拉近学生关系,特别是寻找某些学生家庭境况的机会的话,这项工作就变得有价值、有内涵而且灵动、丰富起来。如谈话内容、照片收集、温暖问候甚至今后工作的某些改变。
借机的是学校安排的一项调查了解学生冬季取暖情况,但我们可以将此活动引申为一次家访,提前做些需准备,确定几名重点学生,如经常迟到的学生、作业常常完不成的学生、营养不良的学生、最近课堂上表现异常的学生……,列出名单,同时,做好调查了解的提纲:如家庭住房、饮食、谁管理、有何困难、距离学校有多远、家长文化程度、居住在哪块片区……,并做好鼓励、肯定、安慰、记录、拍照工作。让一次活动给我们后续工作以支持和启迪。
图片源于网络作为教育工作者,只要心在孩子身上,就会有写不完的教育故事,思考不完的教育问题……
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