Word是大家经常用到的职场常用软件,在使用过程中会遇到这样和那样的问题,现就平时工作遇到的一些小问题与大家分享。
一、怎样选中Word中的超大表格:
在word 的操作中会遇到很多的表格,对表格编辑的时候需要先中表格,对于一些不大的表格来说这是很容易的,但有时候表格很大,又将怎么全部选中表格呢?相信在实际运用中会有不少的伙伴们会遇到类似的问题。
选中大表格不象小表格那么简单,可以直接用鼠标拖拽法,也找不到表格的控制柄 ,所以也不能用直接点击控制柄法选中,那么这里介绍几种其它的实用的选中大表格的方法:
1、功能菜单法:把光标定到表格里任何位置,单击“表格工具”,在”表格工具“里点击”布局“,在”布局“菜单里点击”选择边的小三角形“,会出现下拉菜单点击”选中表格“就可以全选 超大表格了。如下图:
是不是很简单呢?赶快打开电脑试试吧。
2、小键盘法:这种方法很简单,按住"Alt"键+小键盘上的数字”5“键(前提是小键盘必须为锁定状态,也就是小键盘上的”NumlLock"键的指示灯不亮的情况下)。顺便说下,如果你用的是苹果机可能会选不中,因为苹果机的快捷键的设置不一样。
3、Alt+双击:这种方法也较为简单,光标定位到任一单元格之后,按住“Alt "同时双南海鼠标左键,就可以全部选中大表格了。
二、在Word中经常会遇到表格超过纸张的边界了,这样在打印的时候会打印不出完整的表格,会使信息不完整,这时候需要把表格缩小一些,好可以看到全部的表格,下面给大家分享下常用的方法:
1、下表的右边出了纸张的边界,说明表格的宽度超过了纸张的宽度了,这时可以调整张的的大小,默认情况下word纸张是竖向的,这时可以把纸张的方向调整为横向就可以了,如下:
点击”布局“选项卡,点击”纸张方向下的小三角形“,点击”横向“,看看是不是就可以看到整个表格了呢。但这种方法在只有一页的文档时好用,如果文档有好多页的情况下用这个不是很好,会导致文档中表格的错位现象。
2、将表格的宽度调到适合的位置,方法:将鼠标放到表格任意单元格内,右击鼠标,在出来的对话框中,选择”表格属性“,在”表格属性“对话框中,可以看到表格的宽度超过纸张的宽度的(默认的宽度是21CM),这时可以调整表格的宽度,就可以正常显示表格了。
打开电脑试试看吧。
3、有的小伙伴可能觉得这方法麻烦,那有没有更简单的办法呢,回答是”有哦'。把光标放在表格任意单元格内,点击“布局”,“自动调整”,在下拉菜单中可以选择“根据内容选择自动调整表格”,“根据窗口自动调整表格”,这样就可以看到你想要的结果了。打开电脑,马上行动吧。
今天 就分享到这吧,希望对你有所帮助。
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