在移动互联网高速发展的信息化时代,企业想要提高运转效率,必然需要利用这一优势,来实现办公的自动化。如此,oa系统则是全员信息化的第一步,能够帮助企业规范信息化的建设。
而很多中小型企业在选择oa系统的时候总会陷入“选择困难症”的泥沼当中,因为市面上有太多的oa系统,从而陷入了进退两难的境地。
企业oa系统是可以按需定制,集人资、财务、流程、用品管理等一体的企业信息管理系统。
企业该如何选择信息系统,有如下四个注意事项:
1、避开复杂功能,缩短实施周期
如果希望为企业量身定制oa管理系统,就要避开复杂的功能。因为很多oa系统功能强大而繁琐,就会导致实施困难加大,这样就会延长实施周期,或许到最后出现“无疾而终”的情况。
2、重视易用性和易维护
oa系统产品的差异化还是要几种在用户的体验上。如果oa系统在实施过程中的耐用性不高,又或者是维护困难,那么就陷入了一个无比巨大的深坑之中。不仅浪费时间,还会负担高额的维护成本。
3、功能泛化不可取
oa系统的功能是不是越多就越好呢?实际上,够用、合适才是最好的选择。满足需求就行了,如果很多功能从来没用过,那就是白白的浪费掉了。
功能越全面,在其细节的处理上可能无法做到面面俱到,相比之下,细化的办公自动化系统更符合企业的具体需求,带给企业更加务实、专业的系统支持。需求引导性的oa系统才能做到量体裁衣,真正的为企业带来实用价值。
4、系统价格透明化
有些开发商会在初期将价格调的很低,等部署完成后,在后续的版本升级和维护中就会产生高额的费用。这点也是很多企业很难看到的盲区。
企业OA系统的选型中要多留心一点。
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