从刚入职场到独立带团队事情，你将遇到人生中第一个管理的问题，如何从发挥自己的特长做好事情转向管理团队的特长做好事情，开始学习怎么管理金钱、时间、人员和资源等，达成团队的目标。接下来我们一起梳理一下，项目管理主要做的事情。
目标与计划
目标：目标是我们共同选择要去的未来。所有的目标都是面向未来的，是用来实现而不是验证的，不合理是正常的。
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一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的：具体的（specific）、可衡量的（measurable）、可达到的（attainable）、相关的（relevant）、基于时间的（time-based）。
计划：计划是我们达成目标的设想，选择计划的关键在于考虑战略的差异性。其中资源是必须讨价还价的，重点要考虑的是需要什么必要的资源才能实施战略。
那么如何评估一个计划的可行性呢？这个时候，我们就需要用到项目三角形了。项目三角形，就是由范围、时间、成本构成的闭合的三角形。项目管理最重要的心法，就是保持这个三角形的平衡。
多快好省是不可能同时实现的，我们最多同时实现其中3个。其中多和好是评价项目质量，快不快是评价时间，省不省是评价成本。在制定计划的时候，我们需要知道，什么是项目成功最重要的底线，选定质量、时间或成本的其中一边进行固定，比如选定是做3次用户调研、还是国庆前必须上线、还是预算不能超过5万；其次是调节第二、第三边，比如说我们确定了国庆前必须上线，快速是第一原则的话，那么我们在短时间要做好那么多事情就得多投入钱。
方向和绩效
OKR和KPI，前者就像是指南针，指引团队往哪个方向走，帮助我们管理过程；后者就像是秒表，督促团队快速前进，帮助我们考核结果。我们可以借助这两个工具，帮助我们把控前进的方向和产出的结果。做为一个管理者，你需要把大目标变成团队成员可执行的日常任务，一步步引导大家走过去。目标，是一种面向结果的语言，主要用来交流：做什么；任务，是一种面向过程的语言，主要用来交流：怎么做。把目标翻译成任务，其实就是，把结果翻译成实现结果的过程。
接下来我们分享一个分解目标的方法：甘特图任务分解法，就是按照时间的维度，把目标按照时间轴分解为阶段性目标，然后安排每个阶段每个人需要完成的任务，再细化到每天要做的具体事情和产出。
原则：1.按照时间顺序进行分解，交付的截止时间明确；2.任务之间互相独立，完全穷尽。
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思考和决策：
任务分配时需要考虑每个人的权、利、责是否分配到位，这样才能保持平衡的关系。如果一个人权力过大，责任太小，那肯定是滥用职权；如果是利益太小，责任太大，那也会催生消极怠工。除此以外，我们还需要针对事情进行合理分配，可以参考以下原则：
1.分主次：明白在不同阶段什么事情是主要和次要，管理投放的资源和精力。
eg：海报和邀请（对于海报设计师他的主要工作就是把海报做到极致，所以这是他最重要的工作；对于项目来说，海报只是一个邀请的方式，重要的是尽快邀请到合适的人参与，这是最重要的事情；对于你来说，你要保证的是海报必须在什么时候完成，做到什么颗粒度能用就行）
2.分先后：明白每个当下的优先级，先做什么后做什么，管理事情的进度。
eg：轻重缓急矩阵，分清当下最很重要的先做什么。哪些必须自己做，哪些可以安排给别人做。（如果琐事比较多情况下，可以集中一起处理掉，再集中精力做重要事情）
3.分粗细：明白每件事情在什么时候做到什么颗粒度，管理沟通同频的层级。
eg：比如海报的细节抠到什么程度，比如排期表写到什么颗粒度，比如任务写到多详细。这里最重要的是同频不同人理解的颗粒度，能够大家明白和达成目标就行。
分工示例
评估与复盘
1.计划与变化，理想的管理应该是按计划进行，变化越少越好。但这不意味着计划没有用，计划有利于胸有成竹和把控整体节奏，从容的应对。
2.投入和产出，理想的管理应该是投入最少产出最高质量，不是意味着做事效率高（速度）就行，而是问做事情的效能如何，完成的事情有多少是达标的。
3.一般来说，管理者永远需要准备方案B，做好准备随时处理突发事情。
好了，今天的分享就到这，希望对你有启发～
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