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如何跟别人有效的沟通

如何跟别人有效的沟通

作者: 可嘉同学 | 来源:发表于2018-10-03 15:00 被阅读38次

进入职场,就是开始自我和社会角色的双向修炼,而这里最关键的就是与人打交道。因为人是事的载体,人心所向才能做好事情。那么怎么跟人有效的沟通呢?我们可以试试以下工具!

1.非暴力沟通原则

很多时候,人们争论不休的是大家对同一件事情的观念,它更多的涉及到个人的自尊/面子,而不是指向客观的事实和真相。

1000个人就有1000个哈姆雷特,在观点的上我们可以考虑YES AND的处理原则。

在事情上,我们可以参考《非暴力沟通》的原则,帮助我们更好的进行对话。

马歇尔·卢森堡倡导的非暴力沟通强调以下原则:

1.描述而非评价;2.表达感受而非想法;3.表达需要;4.请求而非命令。

比如说团队中海报设计师的初稿比较差,你希望她继续花时间修改或重做,你可以试试这样做:

1.目前的海报使用的元素和颜色比较多,从远处看的话一下子很难捕捉到重点;

2.我觉得对于用户来说,看起来比较迷糊不知道海报的主题和重点是什么;

3.我们的海报主要是让陌生的用户快速了解并产生兴趣,关注或参与我们活动,目前没有办法达到这样的效果;

可以麻烦你重新考虑下上述的原则,再调整一版海报的设计吗?

这样的话,海报设计师的注意力就在海报呈现的效果上,而不是针对他个人的能力和特质上,甚至可以进一步讨论海报的风格和设计,这就是非暴力沟通的魔力。

2.结构性思维

如果你做好了老大安排的事情,怎么给老大反馈汇报最好呢?这个时候,你可以参考结构性思维/金字塔原则。

结构性思维可以帮助我们自己理清思路,让对方快速听明白从而更好的对话并且节省时间。

结构性思维的重点就是:结论先行,上下对应,分类清楚,排序逻辑。

              结论先行,指任何事情都可以归纳出一个中心论点或中心思想。

上下对应,指每一个中心论点必须有三至七个论据作为支撑,如此延伸。

分类清楚和排序逻辑,对应的是MECE法则,指每个要素彼此相互独立不重叠,完全穷尽不遗漏。

比如说下周你要安排会议场地,在调研了三个场地后,你可以这样跟老大汇报:

这周五我调研了三个场地后,建议使用第二个场地。各个场地情况如下:

第一个场地基本符合要求,优点是:场地是最大的,最多可以容纳50人并且价格不变;缺点是没有空调只有风扇,会议时间长的话会比较闷热影响效果。

第二个场地最符合要求,除了有基本的音箱设备外,最多可以容纳50人。它的优点是:组合式的桌椅还可以灵活布置场地,方便会议期间进行拍摄。

第三个场地不符合要求,优点是:场地里有咖啡厅,方便参与者进行休息和补充能力;缺点是会议室比较小,我们活动超过30人就不适合了。

所以老大你看看,没有问题我就准备预订第二个场地,可以吗?

这样汇报的话,重点突出可以帮助老大快速理解你的事情完成的效果,节省他的时间;其次结构清晰方便快速阅读和对比,让老大知道你考虑周全且知道你的决策原则,可以进行讨论和调整决策;最后是可以自己先给予建议方案,但决策权保留给老大。

3.第一性原理

很多时候,有时候老大一会叫你往东一会叫你往西,看似矛盾实则是目标不清晰,有可能老大还没想好真正想要的是什么。

这个时候,你就需要参与他的思考和决策过程,帮助他更好的想明白。

我们可以考虑第一性原理,帮助老大进行抽丝剥茧,找到元问题和元目标,再制定行动计划。

马斯克的第一性原理,他有一句话是这样说的:「我们运用第一性原理,而不是比较思维去思考问题是非常重要的。我们在生活中总是倾向于比较,对别人已经做过或者正在做的事情我们也都去做,这样发展的结果只能产生细小的迭代发展。

第一性原理的思想方式是用物理学的角度看待世界,也就是说一层层拨开事物表象,看到里面的本质,再从本质一层层往上走。」

人们说说电池组每千瓦小时要烧掉600美元,但从第一性原理中,我们可以说:电池的原材料由碳、镍、铝和其他用于分离的聚合物还有一个金属罐组成的。于是我们自己购买材料制作电池,现在电池的价格居然是每千瓦小时80美元。

比如说老大叫你写一篇宣传文章,如果你二话不说埋头苦写,过一会老大过来跟你说“客户说不能发文章”,估计你想死的心都有了。

为什么会这样呢?因为你只是知道要写文章,却不知道写文章的目的是什么?如果你提前询问老大,比如老大说写文章是为了招募用户,那你达成这个目标的方式就多了。

比如我们可以直接做个简单的海报进行招募、可以直接打电话招募、甚至拟一段文字在朋友圈招募。

当我们知道元目标后,无论开展什么样的行动,都是可以有效达成目标的。

4.视觉化表达

很多时候,文字和语言只是传达的一部分,为了更好的理解和同频,我们需要视觉化的图形来帮助彼此理解。

尤其是在会议上,我们面对白板,可以从0-1构建一个共同想象的故事

一般来说,视觉化表达的内容可以分解为5W1H,就是谁、时间、地点、做什么、怎么样、为什么,从而在不同的维度和别人进行同频。

图片来自餐巾纸的背面

视觉化记录有助于我们聚焦重点,找到各模块之间的关系,建立整体的思考。你可以练习上面这6种简单的基本图形,下次试试开始一场视觉化会议吧。

好了,今天的分享希望对你有所启发~

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