5年总裁文秘工作，教会我这些经验

5年总裁文秘工作，教会我这些经验

弹指一挥间，这已经是我做总裁助理的第6个年头了。

我记得当我刚进入公司时，还好奇而笨拙地在百度上搜索“如何做好一名总裁助理”这样的答案，可惜答案偏向于提供类似像做为总裁副手（如副总裁这种）的一些高度浓缩的经验的的帖子。并不适用于刚毕业就职的我。

走过懵懂期这几年，我已经可以自己回答这个问题了。今天分享给大家，希望你们喜欢。

1.守口如瓶。

比如一些公司政策未发布，千万不可以与同事说。

2.上级吩咐的任务放在首位。

当你手头上有10件事未做，有5件是例行的报表，3件是跟别的部门相关的工作，2件是你的上司交待的，那就先做这2件事。

3.真诚总是最好的名片。

团结力量大。一个人成事难，如果大家都愿意帮你，那做事的时候就阻力就会减少。当我们跟同事相处时，戒骄戒躁，真诚以待。好的品德会口口相传。

4.使用工具处理事宜。

好记性不如烂笔头。建议使用电子日历或者书面日程本子来安排来自己每一天的工作。

5.仔细仔细再仔细。

重要事情说三遍。无论是回邮件，做报表还是开会准备，一定要仔细。比如在发一封带附件的邮件时，一定要点开附件查看是否是正确的文档。

6.主动汇报工作。

上司要管理整个工厂，往往日理万机，当你跟进一个项目时，可在项目进行的开始，中间及临结束时及时汇报。尤其是在实际进行与计划偏离2天时，要马上汇报并提出解决方案。

7.管理也是普通人。

不卑不亢。如果上司是“万人之上”的老板，董事长，总经理，厂长，但我们在说话，汇报工作时，声音要响亮，不要胆小脸红害怕。他们也是普通人。在管理层中的经理或者总监，当他们做错了一些事情，引起同事间的议论时，千万不要加入流言队伍，管理也是普通人，偶尔做错是难免的。

8.加班也可以接受。

虽然工资是月薪制，每天按8小时支付的，但上司未下班需要你协助时，要可以接受适时加班。