扎实的写作能力是文秘必备素质,关于如何提升文秘人员的写作能力,有如下建议:
一要善于学习、注重积累。建议文秘工作人员要认真学习,勤于思考,不断强化巩固,提高学习质量和效率,并将学习成果运用到工作实际当中。
资料的积累对材料写作至关重要,在工作和学习过程中,一定要养成积累资料的好习惯,可以利用各种渠道收集和自己业务相关的资料,通过不断积累,可以有效避免写材料时“临时抱佛脚”。同时,也要加强自学,要阅读、多思考、多写作,循序渐进地提升写作能力。
二要勤于思考,认真总结。如果文秘工作人员在工作和学习方面缺乏主动思考、积极创新,导致大多数工作将会“跟在领导后面走”。对此,我们在工作中要充分发挥直观能动性,将工作做到前面。特别是对于领导交代的工作,要做到勤提问、多思考、多研究,进一步提高工作效率,为领导提供优质高效的行政服务。
在材料写作过程中,部分材料质量不高,也与动笔前思考的不深入,考虑的不全面等有很大的关系。“磨刀不误砍柴工”,对于每一个材料的写作,都要想清楚了再动笔,这样才能形成高质量的文稿。这就要求我们文秘工作人员在工作中养成勤于思考、认真总结的好习惯。在大量掌握素材的基础上,我们要进行认真的思考总结、分析研究及归纳概括,根据自己的业务需要,将其逐步转化成为自己的知识储备。
另外,要珍惜培训及“走基层”的机会,杜绝“走马观花”,过程中做到多思考,多提问,积极收集一手材料并加以整理分析、概括归纳,形成学习报告,并加以分享。
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