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怎样利用番茄工作法提高工作效率?

怎样利用番茄工作法提高工作效率?

作者: 龙猫花开 | 来源:发表于2016-12-21 01:23 被阅读0次

你是否也这样苦恼?

上司交代的事情总是不能如期完成,或者拖到最后一刻才完成,典型的拖延症患者;

双十一买的书放置几个月还不能读完一本,桌面上的书完整读完的没有几本;

接下来是每天睡觉时感到焦虑,甚至自责、懊悔,无限循环……

没错,上面说的就是我寄几啊!!作为一个刚接触番茄工作一个月的人,正在实践,想把实践的过程都记录下来,希望能跟大家一起交流,一起进步。

1、我是如何接触到番茄工作法的

在一次活动中偶然知道了番茄工作法,当时老师说他在实践番茄工作法时老是失联,也得知有小伙伴利用番茄钟连续坚持读书一年并每天写读书笔记,我当时简直惊呆了,这不就是我一直想追求的专注吗?作为典型的射手,三分钟热度,有一种相见恨晚的感觉。于是我决定第二天开始在工作中实践番茄钟。

2、什么是番茄工作法?

番茄工作法就是25+5,25分钟的工作时间+5分钟的休息时间为一个番茄钟,4个番茄钟之后可以来一次30分钟的休息。

番茄工作法强调的是在一个番茄钟(25分钟)里面必须专注,如果中间被打断,则整个番茄钟无效。

利用番茄工作法可以写下待办清单(优先级),选几样进入今日待办清单并预估每件事需要多少个番茄钟,同样标注优先级,由于每天可能会有其他事要做,可以在最下面写上今日计划外待办。这样,当一个番茄钟开始时,只专注做一件事,根据优先级立即执行,避免拖延。

一天结束后,对今天的番茄钟进行回顾及总结。

3、如何应对番茄钟被打断?

内部中断:在执行番茄钟的时候,我们潜意识会想要刷盆友圈、上洗手间、打开网页、回复邮件、倒杯水……一个番茄钟也许会有无数次走神的时候,这时可以把你想要做的是记录在今日待办的列表中,然后继续你的番茄钟,等番茄钟结束休息时再返回去看去做这些事,也许你会发现这些事其实并不一定要今天做,或者并不一定要做。

外部中断:工作中我们并不是特立独行的,我们有团队,在执行番茄钟的过程中,也许同事会找你讨论,上司会给你加任务……这个时候你可以视情况跟对方协商能不能稍后找她讨论,因为很多时候很多事情并不是紧急到需要立刻做的。适当的时候也可以给同事安利一下番茄钟,提高彼此的效率→_→,当然,遇到特别紧急的事,你就必须结束番茄钟了。

3、实践

每天早上花10分钟写下今日待办事项并预估每件事所需要的番茄钟。然后毫不犹豫的开始第一项工作,执行第一个番茄钟。每天结束后进行总结。进行预估的好处是可以训练自己对每件事时间的把控,与结束时实际的番茄钟之差作对比,不断修正。

下面介绍一下我用的工具:电脑上用的是pomodoro,页面很简洁,很好用,可自行百度(如下图),家里用的是厨房计时器,因为不会吵到别人,可以放心使用,也可以远离手机,毕竟避免干扰最好的方法就是切断干扰源呀。

怎样利用番茄工作法提高工作效率? 怎样利用番茄工作法提高工作效率?

虽然我们总是欺骗自己每天能完成十几个番茄钟,但是还是期待能变为现实,持续实践,持续更新感想……

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