大师兄的信息化项目管理学习笔记（二十三）：项目进度管理（二）
大师兄的信息化项目管理学习笔记（二十五）：项目进度管理（四）
三、定义活动
1. 关于活动
- 活动通常也称为进度活动，是在项目过程中实施的工作单元，是为完成工作包所必须开展的工作。活动需要耗费时间与资源。
- 活动和工作包的区别：
| 工作包 | 活动 |
|---|---|
| - 可交付成果分解而来 - WBS的一部分 - 不表示时间、顺序，只表示工作范围 - 分解为活动 |
- 由工作包分解而来，是为完成工作包而必须开展的工作 - 不是WBS的一部分 - 表示时间、顺序，是资源估算，持续时间估算，费用估算的主要依据 - 项目规划的最小单元 |
2. 里程碑
- 里程碑是项目中具有特定重要性的事件或时点，代表项目工作中一个重要阶段的完成。
- 里程碑的持续时间为零，且不需要耗费资源。
3 关于定义活动
- 定义活动是识别和记录为完成项目可交付成果而须采取的具体行动。
- 作用是将工作包分解为进度活动，作为对项目工作进行进度估算、规划、执行、监督和控制的基础。
- 需要在整个项目期间开展。
4. ITTO
| 输入 | 工具与技术 | 输出 |
|---|---|---|
| 1. 项目管理计划 - 进度管理计划 - 范围基准 2. 事业环境因素 3. 组织过程资产 |
1. 专家判断 2. 分解 3. 滚动式规划 4. 会议 |
1. 活动清单 2. 活动属性 3. 里程碑清单 4. 变更请求 5. 项目管理计划更新 - 进度基准 - 成本基准 |
5. 输入
5.1 项目管理计划
- 进度管理计划：定义进度计划方法、滚动式规划的持续时间，以及管理工作所需的详细程度。
- 范围基准：在定义活动时，需明确考虑范围基准中的项目WBS、可交付成果、制约因素和假设条件。
5.2 事业环境因素
- 组织文化和结构
- 商业数据库中发布的商业信息
- 项目管理信息系统（PMIS）
5.3 组织过程资产
- 经验教训知识库，其中包含以往类似项目的活动清单等历史信息。
- 标准化流程。
- 以往项目中包含标准活动清单或部分活动清单的模板。
- 现有与活动规划相关的正式和非正式的政策、程序和指南，如进度规划方法论。
6. 工具与技术
6.1 分解
- 在定义活动过程中使用分解技术就是要把WBS中的每一个工作包分解成更小、更便于管理的项目活动，以便通过这些活动完成相应的可交付成果。
- 在分解过程中，应该让团队成员参与，这样能得到更好、更准确的结果。
- 在分解过程中，如遇信息不全，不要进行分解，因为项目是渐进明细的。
6.2 滚动式规划
- 滚动式规划是一种迭代式的规划技术，即详细规划近期要完成的工作，同时在较高层级上粗略规划远期工作。
6.3 专家判断
- 应征求了解以往类似项目和当前项目的个人或小组的专业意见。
6.4 会议
- 会议可以是面对面或虚拟会议，正式或非正式会议。
- 参会者可以是团队成员或主题专家，目的是定义完成工作所需的活动。
7. 输出
7.1 活动清单
- 活动清单是一份包含项目所需的全部进度活动的综合清单。
- 活动清单包括每个活动的标识及工作范围详述。
- 活动标识用来表示它在进度计划中的位置。
- 工作范围详述使项目团队成员指导需要完成什么工作。
- 对于使用滚动式规划或敏捷技术的项目，活动清单会在项目进展过程中定期更新。
7.2 活动属性
- 活动属性是指每项活动所具有的多重属性，用来扩展对活动的描述。
- 活动属性的数量因应用领域而异，活动属性是渐进明细的。
- 项目初期：
- 唯一活动标识
- WBS标识
- 活动标签或名称
- 规划后期：
- 活动描述
- 紧前活动
- 紧后活动
- 逻辑关系
- 提前量与滞后量
- 资源需求
- 强制日期
- 制约因素和假设条件
- 还可能包括：
- 开展工作的地点
- 项目日历
- 相关的活动类型
- 可以根据活动属性，对活动进行选择、排序和分类，生成各种报告。
7.3 里程碑清单
- 里程碑清单列出了所有项目里程碑，并指明每个里程碑是强制性的还是选择性的。
7.4 变更请求
- 一旦定义项目的基准后，在将可交付成果渐进明细为活动的过程中，可能会发现原本不属于项目基准的工作，这样就会提出变更请求。应该通过实施整体变更控制过程对变更请求进行审查和处理。
7.5 项目管理计划更新
- 进度基准：在整个项目期间，工作包逐渐细化为活动。在这个过程中可能会发现原本不属于项目基准的工作，从而需要修改作为进度基准一部分的交付日期或其他重要的进度里程碑。
- 成本基准：在针对进度活动变更获得批准后，需要对成本基准做出相应的变更。
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