今天很困,本来感觉学不动了。先生说:“你去学习,我帮你做明天的午饭。”在他的帮助下,我才来得及学习。9点多才开始学习,一边听课一边操作,把步骤记下来,就是来不及想其他的了。感觉边工作边学习真的很难,但是要坚持,坚持,一定要坚持。今天才第五天,一定要坚持21天。
快捷键:Ctrl+G、F5
1.基本用法:快速跳转到单元格:名称框可快速跳转到指定的单元格,,也可以用定位窗口里的引用位置来输入想查找某个区域(选取后可以自己命名)、其他工作表或其他工作簿(将地址复制粘贴即可)。定位窗口也可以看到原来过的位置。定位批量删除批注:定位窗口—选取定位条件—批注—确定——右键删除批注。定位常量:选定区域,调出定位窗口—常量 可在数字中批量找出常量;定位公式、错误值:
2、进阶用法:定位当前区域:Ctrl+G定位—当前区域—确定。选中全部表格,等同于Ctrl+A;定位最后一个单元格:Ctrl+G定位—最后一个单元格—确定;定位条件格式:Ctrl+G定位-条件格式——确定;定位数据验证:Ctrl+G定位-数据验证—确定;快速求和:选中对应的区域——Ctrl+G定位—空值—Alt+= ;快速更新报表:想保留公式,只想更改数据:选中数据区域—Ctrl+G定位—常量—按delete键删除—从新录入数据即可;录入数据技巧:第一个单元格录入数据后,按回车键向下一个单元格移动、按tab键往右挪动,按shift+enter可以往上挪动,按shift+tab可以往左挪动。这样就实现上下左右录入数据方法,非常快捷。
3、快速找不同方法一:选中数据区域—Ctrl+G定位—行内容差异单元格 —确定;方法二:Ctrl+\ ; 方法三:公式:=C2=B2,往下拖动;不复制隐藏行方法一:选中数据区域—Ctrl+G定位—可见单元格——确定再次复制就不会把隐藏行复制过来。 方法二:快捷键:Alt+;(快速选中可见单元格) 、空行的插入与删除;工资条的制作:辅助列—错行填充—选中数据区域往下拖动——Ctrl+G定位——常量——确定——鼠标右键插入——选择整行 ——在复制表头 ——选择数据表头—— Ctrl+G定位——定位空值——确定——粘贴就完成工资表格制作;删除空白行:选中区域——Ctrl+G定位——删除空行——确定;能填充合并单元格;选中所有的合并单元格,取消合并—— F5定位所有空格 =A4,在按CTRL+ENTER 健快速复制公式,点击鼠标右键选择性粘贴为数值,在进行升序降序排列。快速找对象
快速清除图片:Ctrl+G定位——对象——确定——在按Delete键进行删除,选中其中一个图片Ctrl+A——格式——压缩图片——电子邮件就把图片都压缩
Ctrl C,Ctrl V Ctrl+Alt+V
基本用法:
1.粘贴
2.粘贴值 3.粘贴公式
4.转置 5.格式 6.粘贴链接
.进阶用法
1、运算:例如将数值改为以万为单位,可在旁边单元格输入10000,然后复制并选中数据区域,打开选择性粘贴窗口,选择数值、除。即可变为以万为单位的数值。要还原,可以选择10000,打开选择性粘贴窗口,选择数值,乘.就可以还原了2、复制列宽:选择性粘贴—原列宽 这样可以完全将原表粘贴过来,包括数值、公式、批注、列宽等。3、带链接的图片:选中数据——选择性粘贴——图片或带链接的图片(这里的数据都是可以根据原表联动的变化)照相机功能:选中数据——快速访问工具栏中的照相机功能——粘贴 与以上功能相同,都是一张图片,数据也可以移动、联动。4、文本数字转数值:复制任意一个空白单元格——选中数据Ctrl+Shift+向下箭头选择整列的数据—选择性粘贴—数值—+_确定—完成。5、选中数据—数据—分列—完成;6、跳过空单元格:两列数据合并,通过选择性粘贴—数值—跳过空单元格,将两列数据合并为一列
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