不知道大家有没有遇到这样一种情况,在工作中,有的人讲话很有逻辑性,遇到问题一讲大家都能很快理解,有的人讲了半天,大家还一脸迷茫,今天,我们就来分析一下这背后的原因--结构化思维。
所谓结构化思维其实就是个体从无序到有序的思考过程,有的人进行了分析,所以他讲出来的话大家听后就感觉是清晰的,有的人没有这个思考过程,大家听的过程就感觉是混乱的,今天我们就从识别筛选信息、归纳整理信息、提炼信息和清晰表达这4个来学习结构化的思维。
识别筛选信息
信息筛选是个很重要的过程,在论述结果之前,我们可以先从结论出发,在沟通的过程中,多问所以呢?自己总结归纳出结论,让后根据结论说出自己理由,再加以案例的辅助,这样一个表达方式就很容易让人清晰明白,一句话总结就是结论先行。
归纳整理信息
在这里我跟大家分享一个MECE分类法,也就是所有问题相互独立,担忧完全穷尽;例如二分法,就是按照A和非A的方向去思考;过程法就是按照时间、流程、程序等项目管理的方式去思考;要素法就是按照体系架构去思考;矩阵法就是按照SMART方法去思考等等,方式方法很多,重要的是大家要考虑全面。
提炼信息
提炼的的重要过程就是看看结论中有没有关于中心思想的句子,然后再区分是用归纳法还是演绎法去分析问题的所在。在这里演绎法就是一个说服别人的过程,可以采用三段论的方式,即大前提、小前提和结论的方式去表达,也可以通过真理去建议。
清晰表达
在这里,清晰表达有4个原则需要注意,即论证类比;即结论先行,方法就是先表达出的结论,在进行论述;证,以上统下,即任何一个层次的要点都必须是他下个层次要点的总结概括;类,归类分组,每组要点都要统一范畴;比,逻辑递进,每个论点都是前一个的推进。还有一个重要原则就是黄金三的运用,即重要的事情说三点。
综合以上4点,大家已经差不多了解了结构化的思维的本质,那接下来就希望大家在实际生活中能充分利用起来,不管是在日常沟通中,还是在工作汇报中,通过对结构化思维的灵活运用让我们的表述更加准确和全面。学习学到的知识,做到的才是能力,相信通过这次学习你能更清楚了解结构化思维的方式方法。
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