2018-06-10PPT班会分享

大家好，我是万素英，简单介绍我的三个标签：

1.4岁女娃宝妈，亲子时间管理教练

2.时间管理践行者，G200期广州班学员

3.PPT爱好者

今天我要给大家分享的是《番茄工作法图解》这本书，相信很多伙伴都使用过，大咖的伙伴可以跳过了，希望我的分享可以帮到暂时还不太熟悉番茄钟的伙伴，和初级使用的我自己更加清晰坚定的使用番茄工作法

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我的分享分为三个环节，Why,what,how三个模块

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Why-大家是否有以下这样的情况：

1.面对复杂，望而却步

2.无聊琐事，越拖越久

3.忙活小事，大事没办

4.从休息回到工作，心智调整不过来

5.没想到一件事要做很久

6.没想到一件事越做越复杂

7.头脑被各种想法占据

8.只顾低头干活，忘了抬头看路

等等情况，我自己是经常碰到，是时候试试操作简单的番茄工作法了，利用每天早晨做计划，为自己分派为数不多的活动，评估出最重要的事情，确保自己一直在做最重要的事情，扭启番茄钟，投入25分钟努力，借助每天完成的番茄数，提升效率，完成更多工作，为平凡增添乐趣。

What-什么是番茄工作法

番茄工作法就是工作加休息相结合的工作法，作者建议是25分钟工作加5分钟休息，4个番茄钟之后可以有一个大的半个小时的休息，用一个实体的番茄闹钟。当然你可以根据自己的实际情况来调整时间，但是初期建议按照作者建议的时间至少先坚持一周看看效果

最简单的两个原理：一是形成有规律的生物节律，有规划有条理的活动让人们更有干劲，另外一个是条件反射，经过一段时间的训练，一扭动番茄钟，听到滴答滴答的声音就把经历集中，一到番茄中铃响，注意力就放松下来，形成条件反射。就像我们日常生活，每晚临睡前都要刷牙，所以通常到挤牙膏的时候就已经开始感觉困了，也是形成了条件反射。

How-番茄工作法的方法，足够简单

工具：

一支笔

三张纸-分别是

今日待办表格

活动清单表格

记录表格

启动：自己动手：做一个活动清单表格，作者建议的都用纸质记录，当然我们习惯了用软件记录也ok，列出未来一段时间所有的事情活动清单，完成就打叉

每天早晨，从活动清单中找出今日待办，标注需要的番茄数，从今日待办中选择最重要的事情启动番茄钟，只专注做这件事，选择做一些事，并做成，是良好时间管理的基础。

结束了一天之后开始记录，第一列日期，第二列番茄钟数，记录之后需要处理，可以关注不同的点，可以计算每项活动花费的番茄钟数，和预估番茄钟数做对比，以便未来更准确的预估类似的事情。

使用番茄工作法可能会碰到的最大问题：

中断

番茄钟的最基本原则是一次只做一件事，不能切换活动，也不能停止当前活动，所以我们首先要选择自己相对比较容易执行番茄工作法的时间段，工作时，我通知是在早上上班的9-10点，下午的2：00-3：00相对比较少打断，伙伴们也可以根据自己的时间来定，遇到无法控制的中断怎么办：

首先中断是常态，第一种是内部中断，第二种是外部中断，内部中断比如想起有个重要的电话要打，邮件要回复，所有这些接纳它，记录它，标记’，继续当前的工作。

比较难的是外部中断：

有调查显示，我们在办公室每三分钟就会被打断一次，邮件和电话可以关掉，每半个小时浏览一下新邮件标题，和未接来电，其他中断非紧急事件，可以记录下来，集中安排番茄钟来处理这些事。

在今日待办的表格下面的紧急事件标注，如果很重要可以在下一个番茄钟马上来处理。

如果自己在25分钟如果打断还是比较多，可以根据自己的情况设置15分钟，10分钟，看看是否还有这么多打断。

番茄钟神圣不可侵犯，不能分割，可以稍后处理的先记录下来，继续当前活动，遇到重要不得处理的只能舍弃。活动不足一个番茄钟，可以和其他事情一起凑足一个番茄钟。休息一定要保证，不适用于休息活动。

目前我自己也还在不断的练习，希望和伙伴们一起多交流用好番茄工作法，扫掉一地鸡毛，一切的学习都是在行动之后的，在行动中不断修正，我的简单分享就到这里，谢谢大家的聆听。

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