关于解决方案内容的思考
我的工作就是提供解决方案,也经常被人问到,你的解决方案是什么?
解决方案是什么?就是解决问题的答案。
这至少提到了两件事情:
- 问题是什么?
- 怎么解决问题的?
关于问题
这至少包括一下3个方面的内容:
- 现状:现状是什么样子?这是客观事实,而这个客观事实需要有一套完整、准确的方法去描述,流程方法论其实是一个非常好的方法。
- 明确的诉求:暴露出的问题是什么?各方面的诉求是什么?
- 真正的需求:痛点和爽点是什么?这才是考验产品功夫的时刻了。
基于以上深入细致的调研和分析后,最终要有一个总结,这个总结就是项目目标和产品目标。
以前对目标是非常抵触的,感觉这是在浪费时间,现在才明白,这完全是错误的,目标至少以下3个作用:
- 明确范围:目标是对问题的总结,是拉平和客户认知的一个非常重要的环节,这个说清楚了,要做什么事情也就说清楚了。
- 核心思想:目标是问题的浓缩,也是后续解决方案围绕的核心。
- 未来展望:目标肯定是要有一定的前瞻性的。
关于解决问题
解决方案是围绕目标来开展的,同时一定是成体系化的,决不能是头疼医头脚疼医脚,因此这是需要一整套方法论的。对于我来说最熟悉的就是,流程梳理的方案论。
顾明思议,它特别适合用来完整、全面描述组织业务流程的。
本次关于区域全民健康信息平台的解决方案,核心用的就是流程梳理的方法论。结构有了,但是接下来如何来具体描述解决方案呢?
那么如何来呈现解决方案呢?
今天我初步的总结了一下,主要包括一下5个方面:
- 面临的挑战:建设前存在的问题。
- 系统的效果:展示效果,系统截图、业务截图。
- 设计的要求:业务目标和系统目标。
- 业务的构成:业务架构、系统架构、业务分析的框架(5级业务流程)、(IBM的系统规划框架)。
- 构成或流程介绍:管理的理念,做了哪些提高和改善,系统提高和改善的环节和处理。业务主线,做了哪些提高和改善,管理的理念,系统提高和改善的环节和处理。
方案如何更有说服力?
对标是增加说服力最好的办法,对标的参照物主要有以下3个选择:
- 常规方案,目前普遍的方案。行业的常识,这个对比其实是最弱的,因为大家对常规方案的认识本身就有差异。
- 其他项目和客户的方案。这是最好的标杆,因为既能突出的说明问题,又有事实上的说服力,又不会得罪受众,因为说的不是他。
- 现在在用的方案。前提条件是你得知道现状是什么?
除了对标之外,要想增加受众的印象,还有以下2点注意:
- 管理理念和管理逻辑的先进性。
- 一定要有实践的展示,这才是言之有物。
以上两条一定要结合起来,就是理论和实践,两者遥相呼应更加有说服力。
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