会议注重的是质量,而不是频率!
我认为没有必要天天给员工开会。
为什么这么说呢?因为每天开会存在如下两点弊端
1. 降低会议在员工眼中的重要性
一般在员工眼中,开会是很神圣的事情,通常是有重要且紧急的时候,才会召开会议。如果天天开,那么势必会影响员工开会积极性,从而不再重视会议上讨论的内容。
甚至天天开会,会引发员工的厌倦心理。
2.不是所有的事情每天都有进展
开会的目的之一,就是有事情要商量讨论。
可有些工作是持久战。比如开发客户,需要一个漫长的周期。今天和明天的进度往往是一样的。那么天天开会,并没有什么可汇报商讨的,这样显得会议没有任何意义。
如何有效的制定会议呢?
1.以时间为轴心,建立规律性的会议周期
有规律的会议,会让员工觉得很有仪式感。
一周正好是一个黄金周期,每周一举行一次例会再合适不过。
这种规律周期的会议,会让员工觉得很有神圣感,那天所有的计划都要为这次会议让行。
另外一周的时间下来,几乎事情都有一定进展,也适合在会议上汇报和商讨。
2.以进度为轴心,建立专项工作会议
如果有专项紧急事件或者特殊事件时,可以单独为这件事召开会议。
比如公司今年最重要的项目是什么,那么就针对此项目不定时召开会议。
这样显得这次会有有专一性,以此项目的发展进度为轴心,而不是泛泛而谈。
总之,会议注重的是质量,而不是频率。职场中大部分员工对会议都有排斥心理,所以紧密的安排会议未必对工作有帮助。适当的调整会议周期,并且有针对性地召开会议,会更加调动员工对会议的积极性。
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