我需要张题图而已，图文无关：）
周末朋友和我吐槽，毕业工作四个月了，除了高强度的工作什么也没学到，觉得行政这份工作，琐碎又没有技术含量。
我试着帮她梳理，哪些是常规性的工作？哪些是不可预测的临时任务？
关于第一个问题，我们要做的是梳理出流程。她的常规工作是写会议记录，报账，采购，接待，管理员工食堂等等。
我问她会议记录多久可以完成，她说要4个小时左右，目前还欠了几篇没写。一篇800字左右的会议记录要写4个小时......看来她的确需要空出时间来总结一下写会议记录的流程。
不仅如此，其他的常规工作也要进行优化。
方法很简单，第一简化出工作成果从无到有必经的步骤。想一想在哪个环节浪费了过多的时间？哪个环节可以优化？这项工作在整段时间里完成是不是更有效率？我如何保证这整段时间不被打扰？
第二，对流程进行诊断后，预计一个合理的完成时间，验证自己诊断的假设。之前我写一篇会议记录用了五个小时，简化流程后，一篇会议记录我控制在2~3个番茄钟（1h~1.5h）。
关于第二个问题，首先要分清临时任务是不是真的毫无规律地出现。
其实，重复出现的临时任务我们可以把它归为常规任务了，它只是周期出现而已，这个周期或长或短。我们需要做参照上一个问题的解决方法。
对于那些真正的临时出现而又琐碎的任务，我们要做的是，判断它的紧急程度。如果不紧急，常规性工作优先，你先用整块时间把手头的工作完成，再去处理临时任务，这也是在遵守番茄钟的原子性原则；如果是紧急的临时任务，那预估一个时间，比如4个番茄钟的时间，并争取在这段时间把它完成。
总结一下：
把工作总结成流程，就是你的收获；
用番茄工作法优化流程，就是你和别人拉开差距的开始。
番茄工作法怎么使用？看我的笔记《如何使用番茄工作法》。
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