今天的周例会召开的有点为开会而开会,没有珍惜每个人的时间,具体表现在
1、大家没有明确的会议主题,大家形成会议目的共识是什么?
--周例会的定位是信息沟通,命令传达,问题预警,重大事件通报,不是解决具体问题。
2、发言过程中变成了专题讨论
--发言简单扼要,有条理1、2、3、4,
3、基本会议礼仪
--提前5分钟进入会场
--没有固定的发言顺序
--主持人没有宣布主题,会议的控制没有做好
--个别同事的参与热情不够
--手机需要静音
5、会议没有结论
需要优化的空间
1、会议前明确本次会议的主要议题,以周例会为例,形成发言大纲模版,
例如当前工作进展、下周工作计划、困难和遇到的问题
2、会议纪要现在看不一定要输出,但是要有会议结论,主持人需要再结束会议的时候做一次总结
3、每个人的发言内容需要辅导、要有数据、要有选择性的重要内容
生产主要讲什么?
--生产的现状是什么样的
--人员的情况是什么样的
--目前的生产出现了什么问题,例如员工离职的事情
商务主要讲什么?
--市场的情况如何
--财务数据是什么样的
--ERP的进展是什么样的
行政主要讲什么?
--目前最最主要的事情有哪些?
--需要其他部门配合的情况
--人力资源的情况
4、个人岗位的重点内容梳理
每个岗位关注的点在哪里,需要有较为明确的定义,老板要关注的哪些数据,需要有体现?
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