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3次提问帮你每周节约8小时丨《高效15法则》读书笔记

3次提问帮你每周节约8小时丨《高效15法则》读书笔记

作者: 涂俊杰c | 来源:发表于2019-02-18 22:01 被阅读7次

    《高效15法则》

    这是一本非常实用的GTD工具书,读完后我形成了很多新的下一步行动清单,比如:

    思考我的核心竞争力是什么

    思考我的哪些待办可以外包

    分析我的收入来源,降序调整时间分配

    在Excel日记中标记“每日要务”

    可以用“要务日/365”代表年利用率

    优化晨间行动为600ml热水+20分钟锻炼+高蛋白低碳水早餐

    在钱包里放名片,避免遗失

    其中最重要的概念是:

    外包思维

    作者提出了每天最重要的三个问题:

    1)我可以不做什么工作?

    2)哪些可以被分配或外包?

    3)哪些工作应该换种方式做?

    第一个问题,教我学会放弃,我开始给自己规定所有新增待办只能加入收集箱,不准加入“行动”文件夹。只有完成“行动”后才能再花时间做收集箱的任务。

    第二个问题,教我不要什么事都自己做,学会花钱外包,虽然说要把“一个人活成一个团队”,但这句话的意思应该是一个人能解决所有事,而不是一个人完成所有事

    比如作者说,他每周会付钱找专门负责家庭卫生,专人应对技术问题,专人解决设计问题等等,这些人都为作者服务,但他们可以跨越时差和地域,这就是我向往的“自由职业联盟”,而作者自己只需要做最核心最赚钱的事。

    最后一个问题是教我“再优化”,比如我现有的任务时间分配,重要事项都集中在下午和晚上,能不能提高晨间利用率呢?所以有了上文的“晨间行动再分配”想法。

    最后分享作者推荐的20个提高生产率的方法:

    1.每次下厨不要只做一餐。

    2.卸载手机备忘录,换用照片。

    3.将手机设置为静音并且关闭所有提醒。

    4.早餐时饮用健康的蛋白奶昔。

    5.永远不要看电视直播。

    6.千万不要看电视!

    7.聪明地使用你的驾驶时间,想一想你一年会花费多少个小时来开车。

    8.给他人打电话前永远提前通知对方(当然社交电话除外)。

    9.尽可能地避免生活中的高峰时期。

    10.使用两个显示器。

    11.制定终止事项列表。

    12.提醒他人有“截止时间”。

    13.与生产率高的人在一起“玩耍”。

    14.别让周围的人打扰你。

    15.成打地买生日贺卡。

    16.使用电子方式付款。

    17.不要回答陌生号码来电。

    18.拥有一名商业教练、导师或者一个策划团队。

    19.通过多种渠道释放信息。

    20.完成比完美更好。

    这样看来,“自由职业者”并不是一种职业,而是种心态。

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