如何节约时间做更重要的事
【书籍三名称】《高效15法则》
【片段页码】P129
【拆书家】崔律美美哒
【R:阅读原文】
人们一旦慢下来,以一种新的方式来考虑他们的工作,就会赢得很多时间。事实上,平均来说,接受过培训的人,每周在工作上可以省出六个小时,在会议上可以省出两个小时。
省出这么多时间的秘诀又是什么呢?
研究人员对每个人都进行训练,让他们分析自己的任务,看自己是否可以:
放弃:我可以放下什么工作?什么事情我可以完全不做?
分派:哪些工作我可以分派给下属?哪些工作可以外包出去?
重新设计:哪些工作需要我换种节省时间的方式继续做?
要学以致用,首先把上一周的工作任务和参加的会议列出一个表,然后按照下面几个步骤进行:
1.问自己:“这个任务对我或对公司来说有多重要?如果我完全不做会怎样?”
2.问自己:“我是做这项工作的唯一人选吗?公司内外哪些人可以完成这项工作?”
3.问自己:“这个结果怎样才能更快实现?如果我只有一半时间,这项工作怎么完成呢?”
这三个问题可以帮助你判断哪些工作价值低,是应该放弃、分派、重新设计的。
【I:复述原文知识点】
现在大家普遍觉得“忙”、“没时间”,很大一部分是由于“缺乏思考”的原因——即大家在接收到新任务或新工作后,未经思考,便茫然、盲目的去执行。
而本拆页告诉我们,只要在行动之前,经过三个问题的简单思考,我们就能省出很多时间,而且更高效、让我们成长更快。具体做法:
首先,收集所有的待办事项。
其次,对每件待办事项,逐一问自己下面的问题:
(1)“这个任务对我或对公司来说有多重要?如果我完全不做会怎样?”——若重要的话,则去处理。若不重要的,则放弃。
(2)“我是做这项工作的唯一人选吗?公司内外哪些人可以完成这项工作?”——若我是唯一人选,则只能自己做。若不是,则授权或分派其他人做。
(3)“这个结果怎样才能更快实现?如果我只有一半时间,这项工作怎么完成呢?”——摆脱过去的做法,寻找更优的解决方法或做法,这叫做“重新设计”。
通过这三个问题,我们放弃了一些不重要的工作——节省时间、分派出去一些他人可代办的工作——节省时间;我们只做重要的工作,并且重新设计和优化重要工作方法——既节省时间又提高效率。
【A1:描述自己的相关经验】
【场景】:每天都是一堆工作,多到多少自己也不知道,反正就是去做,没规律没计划,想起哪个做哪个,往往都是每天自己工作的也很累,加班更是家常便饭,但当每天下班时想想今天都做了什么,一时又想不起来,反正是忙了一天。工作无效率。
【反思】:如果能按照《高效15法则》去分析工作状态,每天早晨到单位先把所有要做的工作罗列出来,然后对每件待办事项,逐一问自己哪些工作根本不重要可以不用去做;哪些工作可以交由他人去做;哪些工作能有更好的解决方法去做。通过以上分析相信能很快的提升工作效率,使工作更有效,更快乐。
【A2:以后我怎么用】
【目标】:每天更有效率的完成公司工作。
【放弃】:所有的工作对公司或个人都是无关紧要的,那么直接删除这个工作计划;
【分派】:把可以分派到他人帮我完成的工作,直接委派给他人去协助完成,最后接受成果总结;
【优化重组】:把能有更好解决方案的工作,用更优的方法去完成,节省时间优化效率地去完成。
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