作为一个人人可用的技能，讨论时间管理的理论也越来越丰富。GTD，番茄钟，三个青蛙，四象限法则，可谓层出不穷。学习理论的时候，觉得每个方法都挺系统，能够省下不少时间。但真的到了实践的时候，却发现很难坚持。
有人会把无法坚持归因于自己，但其实并不尽然。就像我们去上补习班，每个人接受学习内容的快慢并不尽相同，而好的老师会想办法深入浅出的将知识点展现出来，确保大家都能明白。深入浅出的讲课更适合普通学生，而容易坚持的时间管理方法更适合普罗大众。
《别再说你没时间：练好职场基本功》就是这样一本书。对于时间管理的概念，它并没有新颖的理论，但是在方法论上却有它易于实施的一面。
01 整理的关键不在于整齐，而在于方便定位
我们在整理东西的时候都习惯把东西放的整整齐齐的。可过了一个星期，很多东西就又找不到了；过了一个月，感觉东西又到处都是的，一夜回到解放前。
造成这种情况的原因，是我们过多的关注了整理的是不是整齐，而忽略了物品的位置固定性。只有物品的位置固定了，我们才能随时快速的找到需要的东西，一方面节省了搜索时间，另一方面也减少了整理时间。物品的方便定位可以试试以下两个方法：
同类物品只保留一件。比如蓝色圆珠笔如果有两支，那就把一支收起来，书桌上只留一支。这么做的意义是为了让自己习惯每次用完东西都及时归位。如果一类物品留的多了，就会有这支找不到就用备用的吧。时间久了，东西又会到处都是，回到原来的状态。如果只有一件，用完之后，你自然就会记得把它放在一个固定的地方，方便下次使用。
整理物品可以凌乱，但是不能重叠。很多人喜欢把抽屉或者柜子放的满满的，并辅助使用很多漂亮的整理箱或者整理盒。这样做乍看很整齐，但是我们打开抽屉/柜子时，只能看到最表面的一层。时间一久，最底下装了什么东西根本就想不起来。所以更科学的摆放方法是把东西平铺放开，打开时候能够一目了然，凌乱一点也无妨。
02 用期限为事项分类，而不是重要性紧急性
经典的四象限法则把事项分成了“紧急且重要”，“不紧急且重要”，“紧急不重要”和“不紧急不重要”。其中的要点是多关注“不紧急且重要”的事项，并尽力减少紧急事件。
这个理论本身非常好，可是对于初学者并不容易操作。因为对每个事件我们都需要主观的去判断这个事件的重要性和紧急性。而真的遇到紧急事件时候，我们可能来不及做过多的思考。
书中的分类方法是根据期限将事项分为四类：
今日事项
5分钟杂事
有期限（但不是今天）
无期限
因为期限是一个客观的信息，对于大家来说判断起来要容易的多。今日事项是一个只进不出的类别，一旦事项进入了这个类别，就一定要今日完成。5分钟杂事可以在碎片时间抽空完成。
有期限这个类别需要我们在期限之前，提前个三五天做一个提醒，可以提前准备。
无期限这个类别可以按照重要性做进一步分类，每天安排一定的时间致力于重要无期限的事项。
03 电子化数据的目的除了减少纸质文档，还应方便查找
无纸化办公现在越来越流行，一来是因为它节约成本，二来它易于保存。可是文件多了之后，常常有人找了半天都找不到目标文件，有时是文件被误删除了，有时是文件名太模糊。书中提供了以下三种方法来确保电子数据的安全性和易得性。
所有数据云端化。无论电脑硬盘还是移动硬盘，我们都无法保证它们永远不坏。更好更可靠的方法是把所有数据云端化。作者推荐的云端是谷歌，但一般大公司出的产品都比较可靠。唯一需要注意的是一些私密信息，比如银行卡号，身份证信息，还是需要谨慎对待。
但一般的文件和数据，云端是非常可靠的存储方式。
重视文件夹和文件的命名规则。这一点很容易被忽略，但其实特别重要。因为我们在创建文件夹的时候，就等于给不同文件固定了位置。
这个命名规则需要好记且系统化。在创建的时候需要慎重考虑，一旦决定后最好能记录下来。以后每次给具体文件分类时，能对照着操作，建立了一致性，方便以后查找。
比如，房贷合同，到底属于房屋相关文件，还是银行文件。其实怎么分都可以，关键是一旦决定了以后就一直按照开始的规则归档。
《别再说你没时间：练好职场基本功》总体是一本很好读的书，书里说到的方法也比较容易上手和坚持。如果对于时间管理一直觉得难以坚持，不妨拿来读读，给自己一个月的时间，尝试下，或许会有收获。
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