想专注于工作,你需要掌握这三个整理术

作者: 我是志强同学 | 来源:发表于2018-03-27 14:04 被阅读0次
《别再说你没时间》

今天继续与大家分享的是关于时间管理的内容,书籍为《别再说你没时间》。作者认为,掌握超级整理法后,每天可以省出3小时。

下面分别给大家带来的是三个超级整理法:文件分类整理、纸质资料电子化和整理工作桌。

01文件分类整理

这里的文件, 指的是我们生活中对时间的日常安排,我们可以对此进行分类:

a今天要做的事情。用一张便利贴,写下一天要完成的事情,开启极致的一天。

这张便利贴贴于我们工作桌上,不仅有利于督促自己行动,而且每次做完打钩任务,可以增加自信力。

b5分钟的事。将许多小事进行归类,抽出半小时或一小时统一处理,例如是回复邮件,回复消息等,做完这些小事,让自己轻装上阵,不被这些小事影响工作。

c有期限的事情。记录下有期限,在截止日期前完成,减少回顾思考的时间。

d其他事。不符合abc,剩余的事,不需要的文件,可以立即丢掉,剩余的事情,则就是没有期限的事情。

通过这样的文件分类整理,能够清楚知道每天的目标或每周的目标是什么,方能前行。

02纸质资料电子化

回想起李笑来老师在《把时间当朋友》一书中讲到,如果做一个决定,三天还不能决定下来,三天之后,很难再做回决定。

同样,纸质资料,看过后,便放在办公桌上,工作偶然看到又重回看起,丢失了重回工作的注意力。

在科技发达,人人拥有手机的现代,纸质资料看来似乎不那么受欢迎,但是有它的必要性。

那么,我们该如何面对这些纸质资料呢?

首先,那些看过后的纸质,过期的文件,可以立即丢掉。

其次,手机很方面,有强大的功能,现在有软件,通过扫描,即可将纸质档资料存储于手机中。这些纸质档资料存放于手机中,能够在手机中及时翻阅,又能再书桌更加简洁,何乐而不为呢?

因此,面对纸质资料,采用丢掉或将纸质资料电子化,让工作桌更加整洁,方便我们更好地工作。

03整理工作桌

有调查显示,工作桌上含有至少20件物品以上,物品多,让工作桌看起来杂乱,影响我们工作专注。

那么,我们该如何对物品进行整理呢?

a清点东西。把工作桌所有东西全部清点出来,并对东西进行归类,例如圆珠笔、钢笔就可以分为“笔”这一类。

b根据使用频率排序。办公桌上有一天要使用好几次,也有一周才用一次等的东西,将其进行归类,使用频率高的放在方便的地方,频率低可放在公共场所,节约办公地方。

c对物品进行标签。这里所指的标签,指的是同一类东西的不同文件,比如有许多资料,但可以对资料内容不同进行分类,例如是销售类资料为一类,市场调查类文件为一类。

工作桌,就是用来专门工作的桌子。通过这样,我们工作桌上的物品得到了整理,让工作桌更加干净、简洁,更能让我们专心投入于工作中。

总结一下,为更好的出发,对文件类进行分类整理,清楚知道自己要做的事情;通过纸质资料电子化,既能方便手机查阅资料,又让工作桌更加简洁;清点物品、根据使用频率排序与对物品进行标签,让工作桌的物品得到整理,掌握这三个整理方法,可以为你节约更多的时间。


不去做,然并卵,快去尝试吧。

4062-志强,我们一起加油,每天都要特别认真地活着!

相关文章

  • 想专注于工作,你需要掌握这三个整理术

    今天继续与大家分享的是关于时间管理的内容,书籍为《别再说你没时间》。作者认为,掌握超级整理法后,每天可以省出3小时...

  • 奇门三术你掌握了吗?

    生活中你需要掌握的奇门三术:催眠术、读心术、攻心术。 1.催眠术: 生活中,我们每天都要为生计奔波,需要周旋于各种...

  • 工作生活都需要整理术

    前不久有朋友微我,说她整理了一些我家宝宝能穿的衣服快递给我。 今天又有一位朋友微我,说她有一双很好看的鞋子穿上小,...

  • 《横向领导力》之三

    《横向领导力》三.掌握横向领导力必备的五项技能(1) 一、目标整理术 二、思考整理术 【一、目标整理术】 用这个方...

  • 掌握excel这个技巧,让你的工作事半功倍(三)

    前两期共给大家分享6个操作小技巧,有需要的点击下方链接 掌握EXCEL这三个小技巧,让你的工作事半功倍(二) 掌握...

  • 《横向领导力》-3

    三、掌握横向领导力必备的五项技能(1) 【梗概】 掌握横向领导力的两步骤:目标整理术和思考整理术。可以让团队合作更...

  • 了解你自己 | 《Google工作整理术》01

    《Google工作整理术》是梅里尔 詹姆斯·马丁编著的,因为喜欢断舍离,不自觉的喜欢上了整理术,我最近一直很痴迷于...

  • 工作整理术

    一、认准目的—把事做对 做事之前一定要确认目的,提供两个不偏离任务轨迹的方法: 1.最初确认:接到任务后先思考为什...

  • 感觉人生糟糕就来一次怦然心动的整理吧

    一场高效永不复乱的整理首先需要具备正确的整理意识,掌握了核心思想再去学习具体的整理术就会更系统更容易,反之,如果没...

  • 《横向领导力》早读晚思day99

    掌握横向领导力必备的五项技能 前两个:目标整理术,思考整理术 1.计划修正术——准备,行动,总结 思考跟行动分隔的...

网友评论

    本文标题:想专注于工作,你需要掌握这三个整理术

    本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/penjcftx.html