不管对于工作还是学习,提高效率都非常重要。高效率可以帮助我们在更短的时间里更高质量的完成任务,而低效率的人,你会看到他从早到晚都在学习或者工作,但是就是没什么成绩。
今天就来聊聊提高效率的事。
01 二八时间管理
二八时间管理法来源于二八定律——巴莱多定律。
是19世纪末20世纪初意大利经济学家巴莱多发现的。他认为,在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的,因此又称二八定律。
“二八时间法则”具体的表述是“80%的成绩是在20%的时间内取得的”换句话说,我们所做的大部分事情都是低价值的。
所以想要提高效率,我们首先要明确什么事情对我来说是最重要的。把自己要做的事情按重要程度排序。先去做最重要,价值高的事。
02 给自己一个理由
今天是打卡的第二天,也是最后一天了,本来是想昨天晚上要把文章写好的。
但是没有写,我来回顾一下昨晚的情况。
昨天傍晚,我买了半个西瓜,想着那我先吃完西瓜再开始写。吃西瓜的时候,觉得眼睛也不能闲着,于是我边吃西瓜,边看节目。西瓜吃完了,但是节目还没结束,虽然脑子里一直惦记着我要写文章,但是还是给自己找了一个借口,看完这一集吧。
等节目看完了,我又想,这回我真的必须要去写了。然后我又想起来明天还有一天,来得及,于是一晚上就过去了。
早上起来之后,有点后悔昨天为什么没有写。
所以我好好地反思了一下。昨天每次想要开始写作的时候,我都恰到好处地给自己找了借口。比如我先吃个西瓜,我先看完这集节目,时间还早。
一整个过程,我都在回避写作这件事。
因为逃避,所以造成了拖延。
想起以前看到过别人的分享,如果你总是逃避做一件事,那就反过来想想你为什么要去做这件事,给自己一个做这件事的理由。
把 “我不想做……,是因为……” 改成 “我选择做……,是因为……” 这样的句式。
比如,我选择去写作,是因为我想提高自己的写作水平。我选择去写作,是因为我希望我能赚取一份额外的收入。
如果一个理由不足够,那就写五个,写十个。
既然有那么多好处,那还不赶紧去做这件事。
这个方法可以把自己被动不愿意做事的状态改为主动积极的状态。
当然我觉得最重要的是要真正去执行以上两点。
308 丁小咚
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